Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. Obiegu i Archiwizacji Dokumentacji Personalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych. Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych.
  • Asystent / Asystentka Starszego Kierownika Projektu

    Victor Energy Sp. z o.o.   Warszawa, blisko stacji metra Dworzec Wileński    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis stanowiska Aktualizacja i weryfikacja budżetów projektowych zgodnie z instrukcjami SKP. Rozliczanie wydatków opłaconych służbową kartą bankową. Organizowanie podróży służbowych w tym dokonywanie koniecznych rezerwacji oraz rozliczanie w aplikacji odbytych podróży. Prowadzenie...
  • Asystentka / Asystent w Zespole Postępowań Sądowych w Departamencie Prawnym

    VeloBank S.A.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego 2c    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    15 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa administracyjna Departamentu Prawnego. Pomoc w przygotowaniu oraz archiwizacji dokumentów. Koordynowanie procesu obiegu dokumentów i dbanie o terminowość ich wysyłki. Wsparcie radców prawnych w obsłudze bieżących spraw. Wprowadzanie danych do systemów.
  • Personal Administration Support (Asystent Działu Administracji Personalnej)

    Polpharma Biologics   Ożarów Mazowiecki    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania: Archiwizacja dokumentów kadrowych do akt personalnych: Będziesz odpowiedzialny za prawidłowe segregowanie i przechowywanie dokumentów, tak aby wszystkie były łatwo dostępne i uporządkowane. Skanowanie dokumentów personalnych: Twoim zadaniem będzie digitalizacja dokumentów...
  • Asystentka / Asystent Biura

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu. Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji. Obsługa gości zewnętrznych. Rezerwacje podróży służbowych. Koordynacja dostępności sal konferencyjnych....
  • Asystent biurowy

    Vp Invest Development SPK   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    wyszukiwanie informacji, firm, kontaktów i ofert; współpraca z księgowością przygotowywanie dokumentów; kontakt z kontrahentami; bieżąca pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych; przygotowywanie dokumentów na zlecenie przełożonego; załatwianie spraw urzędowych; odbiór i wysyłka...
  • Asystent ds. Administracji Kadrowo-Płacowej

    Notus Finanse S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    9 dni
    Zadania na stanowisku: Zarządzanie codziennymi dokumentami kadrowo-płacowymi. Komunikacja i korespondencja z zespołem. Organizowanie i nadzorowanie badań lekarskich pracowników. Tworzenie i zarządzanie dokumentacją pracowniczą zgodnie z przepisami. Sprawdzanie i aktualizowanie dokumentów...
  • Back Office Manager

    IDEO GROUP SPOLKA Z O. O.   Warszawa, Śródmieście, Rondo ONZ    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Job description: Operational work (preparation of invoices/documents for logistics transportation). Manage email correspondence, ensuring timely and accurate responses to our European partners and colleagues. Work in programmes: Insert, GLS, DHL (training).
  • Asystentka / Asystent w Dziale Kadr i Płac

    Notus Finanse S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    11 dni
    Zakres obowiązków: Administrowanie bieżącymi dokumentami kadrowo-płacowymi pracowników. Prowadzenia korespondencji z pracownikami. Kierowanie oraz kontrola terminowej realizacji badań lekarskich; Zakładanie i prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dokumentacji...
  • Asystent / Asystentka na Recepcji

    Action S.A.   Zamienie (pow. piaseczyński, gm. Lesznowola)    praca stacjonarna
    asystent
    2 dni
    OPIS STANOWISKA: Szukamy osoby, która... Potrafi dobrze zorganizować swoją pracę. Kluczowa jest umiejętność planowania, priorytetyzacji zadań oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki. Z łatwością nawiązuje kontakty. Praca na stanowisku Asystenta na Recepcji, to praca zespołowa, w...
Zobacz więcej ofert pracy

Administration Assistant

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Warszawa
specjalista (mid) / asystent
pełny etat / część etatu
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
449 dni temu
People make places
Administration Assistant
Miejsce pracy: Warszawa

ISS Facility Services Polska is part of international ISS Group, one of the world’s biggest Facility Services provider. The company in Poland operates for over 20 years and employs approximately 2,000 employees. The basic activity of ISS in Poland is complex service of buildings. We provide cleaning and hygiene services, catering services, office support and technical service. We are present in office buildings, commercial complexes, industrial plants as well as in public utility buildings and health care.

Job description:
  • Receiving reports from employees about failures and technical faults in the office
  • Registration of notifications and monitoring their status
  • Providing employees with information on the status of notifications and implementation stages
  • Processing emails and receiving calls from employees
  • Creating reports monitoring the implementation of notifications
  • Assistance in providing the highest quality of services by communication with client's employees
  • Meeting room assistance
Requirements:
  • Very good command of English 
  • Proficient computer skills
  • Knowledge of MS-Office system
  • Good command of Polish
  • High communication skills
  • Experience in helpdesk or customer service work is welcome
  • Flexibility
We offer:
  • Work in a professional team, working with passion
  • Participation in the international challenging activities along with opportunity of implementing own ideas and improvements
  • High class working tools
  • Unique opportunity to gain experience
  • Full-time employment contract
  • Modern workplace
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Poznaj

ISS Facility Services Sp. z o.o.

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. Obiegu i Archiwizacji Dokumentacji Personalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych. Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych.
  • Asystent / Asystentka Starszego Kierownika Projektu

    Victor Energy Sp. z o.o.   Warszawa, blisko stacji metra Dworzec Wileński    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis stanowiska Aktualizacja i weryfikacja budżetów projektowych zgodnie z instrukcjami SKP. Rozliczanie wydatków opłaconych służbową kartą bankową. Organizowanie podróży służbowych w tym dokonywanie koniecznych rezerwacji oraz rozliczanie w aplikacji odbytych podróży. Prowadzenie...
  • Asystentka / Asystent w Zespole Postępowań Sądowych w Departamencie Prawnym

    VeloBank S.A.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego 2c    praca stacjonarna   dziś wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    15 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa administracyjna Departamentu Prawnego. Pomoc w przygotowaniu oraz archiwizacji dokumentów. Koordynowanie procesu obiegu dokumentów i dbanie o terminowość ich wysyłki. Wsparcie radców prawnych w obsłudze bieżących spraw. Wprowadzanie danych do systemów.
  • Personal Administration Support (Asystent Działu Administracji Personalnej)

    Polpharma Biologics   Ożarów Mazowiecki    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania: Archiwizacja dokumentów kadrowych do akt personalnych: Będziesz odpowiedzialny za prawidłowe segregowanie i przechowywanie dokumentów, tak aby wszystkie były łatwo dostępne i uporządkowane. Skanowanie dokumentów personalnych: Twoim zadaniem będzie digitalizacja dokumentów...
  • Asystentka / Asystent Biura

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu. Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji. Obsługa gości zewnętrznych. Rezerwacje podróży służbowych. Koordynacja dostępności sal konferencyjnych....
  • Asystent biurowy

    Vp Invest Development SPK   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    wyszukiwanie informacji, firm, kontaktów i ofert; współpraca z księgowością przygotowywanie dokumentów; kontakt z kontrahentami; bieżąca pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych; przygotowywanie dokumentów na zlecenie przełożonego; załatwianie spraw urzędowych; odbiór i wysyłka...
  • Asystent ds. Administracji Kadrowo-Płacowej

    Notus Finanse S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    9 dni
    Zadania na stanowisku: Zarządzanie codziennymi dokumentami kadrowo-płacowymi. Komunikacja i korespondencja z zespołem. Organizowanie i nadzorowanie badań lekarskich pracowników. Tworzenie i zarządzanie dokumentacją pracowniczą zgodnie z przepisami. Sprawdzanie i aktualizowanie dokumentów...
  • Back Office Manager

    IDEO GROUP SPOLKA Z O. O.   Warszawa, Śródmieście, Rondo ONZ    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Job description: Operational work (preparation of invoices/documents for logistics transportation). Manage email correspondence, ensuring timely and accurate responses to our European partners and colleagues. Work in programmes: Insert, GLS, DHL (training).
  • Asystentka / Asystent w Dziale Kadr i Płac

    Notus Finanse S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    11 dni
    Zakres obowiązków: Administrowanie bieżącymi dokumentami kadrowo-płacowymi pracowników. Prowadzenia korespondencji z pracownikami. Kierowanie oraz kontrola terminowej realizacji badań lekarskich; Zakładanie i prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dokumentacji...
  • Asystent / Asystentka na Recepcji

    Action S.A.   Zamienie (pow. piaseczyński, gm. Lesznowola)    praca stacjonarna
    asystent
    2 dni
    OPIS STANOWISKA: Szukamy osoby, która... Potrafi dobrze zorganizować swoją pracę. Kluczowa jest umiejętność planowania, priorytetyzacji zadań oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki. Z łatwością nawiązuje kontakty. Praca na stanowisku Asystenta na Recepcji, to praca zespołowa, w...