Adecco Poland Sp. z o.o. należy do międzynarodowej korporacji Adecco S.A. - światowego lidera wśród firm doradztwa personalnego, który posiada 5100 placówek w ponad 60 krajach. W Polsce działamy od 1994 roku. Swoją wiedzą i doświadczeniem służymy w ponad 50 lokalizacjach na terenie kraju. W 2016 roku pracę dzięki Adecco Poland znalazło ponad 63 000 osób. Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.
Adecco Poland Sp. z o.o. należy do międzynarodowej korporacji Adecco S.A. - światowego lidera wśród firm doradztwa personalnego, który posiada 5600 placówek w ponad 60 krajach. W Polsce działamy od 1994 roku. Swoją wiedzą i doświadczeniem służymy w ponad 30 lokalizacjach na terenie kraju. W 2013 roku pracę dzięki Adecco Poland znalazło ponad 26 000 osób. Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia (certyfikat nr 364).
For our Client an international Company, we are searching for a Candidate for a position of:
Responsibilities:
• Assist in monitoring workflow queues from In-Region EMEA related to fallouts, data errors, business rule exceptions for facilitation of invoice - Responsible for more complex AP processing
• Support India Team in resolving fallouts from automated 3 –Way match workflow and workflow indexing of non-PO invoices
• Manage supplier statements including reconciliation and collecting credits on behalf of Ashland (Direct Debits)
• Responding to client queries
• Follow up on rejected payments and returned payments
• Resolve workflow of Freight invoices
• Process invoices for phone bills (uploaded files processing)
• Provide support in maintaining AP Process Documentation
• Ensure compliance with relevant WHT and VAT requirements
• Manage supplier relations; respond to inquiries and issues related to payments
• Identify, initiate and complete automated posting related to Vendor Master Data (duplicates, mismatched or incorrect partnering, multiple bank accounts etc)
• Actively cooperate with purchasing, sourcing and suppliers to properly execute commitments relative to the financial payment terms of the transactions
• Investigate and reconcile prepayment account (make sure missing final invoices are received)
• Support with the closure of Accounts Payable Month End, ensuring that defined targets are completed (Scanning Deadlines are fulfilled, Overdue items volume refer to defined target)
• Follow up on any ad"hoc requests from AP Supervisor/Manager which refer to process
Candidate profile:
• Bachelor Degree in related field: Finance, Accounting, Purchasing, Supply Chain Planning/Optimization, Business
• Overall 1 + Years (2-3 years of related work experience)
• NA &EMEA & HYD Payables Manager, In-Region Payables Teams, Procurement, Buyers and Receiving users, Approvers of non-Purchase Order invoices, Treasury Cash Departments, Suppliers Credit & Collection Departments, Master Data Departments, External parties involved
• SAP experience is required
• OCR & Workflow experience a plus
• Excellent English Written & Verbal Skills
• Strong organizational and time management skills
• Ability analyse complex and non-standard activities for resolution
• Competency in other European languages would be and added value
• Attention to details
• Analytical thinking and problem solver
This position offers:
• Work within a multinational team in a global world class company
• Cross cultural and multi-lingual environment
• International accounting
• Opportunities and growth possibilities
• Interim - half a year contract
Poznaj
Adecco Poland Sp. z o.o
Jesteśmy wiodącą na świecie firmą, która zajmuje się dostarczaniem rozwiązań w zakresie HR, oferuje usługi pracowników tymczasowych i stałych oraz usługi typu outsourcing we wszystkich sektorach.
Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364
Nasza misja to dostarczanie najlepszych rozwiązań w zakresie HR. Dzięki szerokiemu wachlarzowi działań oferujemy usługi związane z rekrutacją pracowników tymczasowych oraz stałych. Dla naszych klientów przygotowujemy też najlepsze oferty outsourcingowe.
Tworzymy własną bazę zaangażowanych pracowników, którzy chcą podejmować nowe wyzwania. Dzięki temu zawsze możemy zaproponować rozwiązania szyte na miarę. Ponadto odpowiadamy za wybór najlepszych kandydatów – rekrutujemy od A do Z. To pozwala nam szybko, sprawnie i bezproblemowo dobrać odpowiedniego pracownika na dane stanowisko.
Co ważne, każdy zatrudniony kandydat doskonale wie, na czym będzie polegała jego praca. Dzięki temu unikamy nieporozumień i maksymalnie zmniejszamy ryzyko rezygnacji kandydata ze stanowiska.
Nasz doświadczony zespół jest z Tobą na każdym etapie rekrutacji. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu możemy działać szybko i skutecznie. Nasz atut to duża sprawność procesowa.
Jesteśmy liderem, który myśli globalnie i umie działać lokalnie!