Najnowsze oferty pracy

  • Pełnomocnik Dyrektora ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Otwock    praca stacjonarna
    dyrektor / kierownik/koordynator  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zarządzanie infrastrukturą budowlaną i techniczną (z wyłączeniem aparatury medycznej). Organizacja i nadzór nad pracą podległych pracowników. Organizacja i nadzór nad transportem medycznym. Organizacja i nadzór nad utrzymaniem terenu, w tym gospodarowaniem odpadami. Organizacja i nadzór...
  • Starszy referent w Biurze Dyrektora Generalnego

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, Plac Uniwersytecki 1    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Nazwa stanowiska: starszy referent Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Bieżąca obsługa administracyjna sekretariatu. Prowadzenie terminarzy. Organizacja i obsługa spotkań. Obsługa interesantów. Prowadzenie dokumentacji. Obsługa korespondencji. Przygotowywanie...
  • Specjalista obsługi Biura Zarządu / Asystent Biura Zarządu

    PRU MEGA-REM Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie Prezesa Zarządu: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla Prezesa Zarządu w codziennej pracy; Zarządzanie Kalendarzem i Organizacja Spotkań: Planowanie i koordynacja spotkań, konferencji, podróży służbowych oraz innych...
  • Office and Executive Assistant

    TECHSTACK sp. z o.o.   Wrocław    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Your team: In Wrocław, you will join a supportive and collaborative team, working closely with the C-Level, Office Management, and other administrative staff. Our team operates in a dynamic, fast-paced environment, aiming to make daily operations as seamless as possible for everyone. You will be...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Dyrektor ds. Administracyjnych Warszawa
Zastępca Dyrektora Departamentu Administracji

Zastępca Dyrektora Departamentu Administracji

Krakowski Instytut Technologii Sp. z o.o.
Warszawa
praca stacjonarna
3743 dni temu

 

Krakowski Instytut Technologii jest firmą doradztwa personalnego od kilkunastu lat funkcjonującą na rynku, realizującą projekty rekrutacyjne dla wielu prestiżowych firm.

 

Aktualnie, dla jednego z naszych Klientów, dużego, renomowanego Banku, poszukujemy osoby na stanowisko:



Zastępca Dyrektora Departamentu Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: DDA/08/2014


Zakres głównych obowiązków:
  • zarządzanie obiektami Banku zarówno pod kątem administracyjnym, jak i technicznym;
  • opracowanie planów działalności remontowo-inwestycyjnej oraz nadzór nad ich realizacją;
  • zawieranie umów ubezpieczenia majątku oraz floty samochodowej Banku;
  • prowadzenie centralnej ewidencji majątku Banku, środków trwałych i wyposażenia;
  • zarządzanie flotą samochodową Banku;
  • nadzór nad przygotowaniem dokumentów do archiwizacji, a także nad udostępnianiem oryginalnych dokumentów na wniosek jednostek organizacyjnych Banku;
  • generowanie oszczędności, w szczególności wdrażanie projektów dotyczących optymalizacji procesów administracyjnych, a także nadzorowanie budżetu;
  • kształtowanie polityki w zakresie zarządzania umowami outsourcingu oraz opracowanie umów zgodnych z założeniami;
  • nadzór nad przestrzeganiem prawa i zasad BHP.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe;
  • min. 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (preferowane instytucje wielooddziałowe);
  • znajomość przepisów dotyczących zarządzania nieruchomościami;
  • doświadczenie w zarządzaniu administracyjnym, a także standaryzacji wyglądu placówek;
  • umiejętności negocjacyjne (mile widziane doświadczenie w negocjowaniu umów z centrami handlowymi);
  • doświadczenie w zarządzaniu zespołem;
  • komunikatywność, umiejętność słuchania;
  • asertywność, odporność na stres;
  • energia i elastyczność w działaniu;
  • znajomość języka angielskiego na poziomie minimum bardzo dobrym.
 

Podobne oferty

  • Pełnomocnik Dyrektora ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Otwock    praca stacjonarna
    dyrektor / kierownik/koordynator  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zarządzanie infrastrukturą budowlaną i techniczną (z wyłączeniem aparatury medycznej). Organizacja i nadzór nad pracą podległych pracowników. Organizacja i nadzór nad transportem medycznym. Organizacja i nadzór nad utrzymaniem terenu, w tym gospodarowaniem odpadami. Organizacja i nadzór...
  • Starszy referent w Biurze Dyrektora Generalnego

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, Plac Uniwersytecki 1    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Nazwa stanowiska: starszy referent Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Bieżąca obsługa administracyjna sekretariatu. Prowadzenie terminarzy. Organizacja i obsługa spotkań. Obsługa interesantów. Prowadzenie dokumentacji. Obsługa korespondencji. Przygotowywanie...
  • Specjalista obsługi Biura Zarządu / Asystent Biura Zarządu

    PRU MEGA-REM Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie Prezesa Zarządu: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla Prezesa Zarządu w codziennej pracy; Zarządzanie Kalendarzem i Organizacja Spotkań: Planowanie i koordynacja spotkań, konferencji, podróży służbowych oraz innych...
  • Office and Executive Assistant

    TECHSTACK sp. z o.o.   Wrocław    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Your team: In Wrocław, you will join a supportive and collaborative team, working closely with the C-Level, Office Management, and other administrative staff. Our team operates in a dynamic, fast-paced environment, aiming to make daily operations as seamless as possible for everyone. You will be...