PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.
Oddział Elektrownia Rybnik
Ogłasza rekrutację wewnętrzną w GK PGE i zewnętrzną na stanowisko:
Do obowiązków osoby zatrudnionej należało będzie:
- Prowadzenie i administrowanie sekretariatu, dbałość o prawidłowy przepływ informacji oraz koordynację działań wydziałowych.
- Wprowadzanie i monitorowanie danych w systemach komputerowych w zakresie szkoleń BHP, badań okresowych, świadectw kwalifikacyjnych.
- Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników wydziału w systemie SAP oraz rozliczanie delegacji.
- Odbieranie i przekazywanie wszelkiej korespondencji wydziałowej.
- Kompletowanie i przechowywanie dokumentacji wydziału.
- Odpowiedzialność za przygotowywanie danych do planu budżetowego wydziału, raportowanie oraz monitorowanie wykonania budżetu.
- Odpowiedzialność za aktualizację wskazanych informacji i dokumentów.
- Rejestracja i wystawianie dokumentów RW.
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych wydziału.
- Przygotowywanie dokumentów do audytów wewnętrznych i zewnętrznych.
- Tworzenie zleceń oraz zapotrzebowania zamówień w systemie SAP.
- Nadzorowanie i rozliczanie faktur.
- Prowadzenie dokumentacji przetargowej.
- Przygotowywanie zleconych zestawień, pism, korespondencji, oraz obsługa faksu.
Kandydaci przystępujący do rekrutacji na powyższe stanowisko powinni spełniać następujące kryteria:
- Wykształcenie: minimum średnie.
- Doświadczenie zawodowe: mile widziane w tożsamym lub podobnym obszarze odpowiedzialności.
Od kandydatów do zatrudnienia wymagane są następujące umiejętności i kompetencje:
- Wiedza z zakresu organizacji firmy i struktury organizacyjnej.
- Umiejętność komunikacji dostosowanej do konkretnego odbiorcy.
- Znajomość prawa pracy w zakresie rozliczania czasu pracy.
- Znajomość zagadnień administracyjno-biurowych.
- Umiejętność pracy zespołowej.
- Dokładność, staranność i terminowość.
- Odpowiedzialność.
- Znajomość narzędzi pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym.
- Znajomość SAP – mile widziana.
Oferujemy:
- Pracę w stabilnej firmie i miłej atmosferze.
- Możliwość rozwoju zawodowego.
- Różnorodny system premiowy.
- Dodatkowe 4 dni urlopu.
- Świadczenia z okazji Świąt.
- System Świadczeń Socjalnych.
Poznaj
PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
Grupa Kapitałowa PGE jest największym w Polsce przedsiębiorstwem sektora elektroenergetycznego. Gwarantuje bezpieczne i stabilne dostawy energii elektrycznej do ponad pięciu milionów klientów. Stale się zmieniamy, by realizować nasze strategiczne cele, w tym osiągnięcie neutralności klimatycznej do 2050 r. Jesteśmy liderem transformacji energetycznej w Polsce. PGE S.A. to spółka dominująca Grupy Kapitałowej PGE. Odpowiada za zarządzanie Grupą, zapewnia koordynację działań i wytycza strategiczne kierunki. Zapraszamy do współpracy – razem budujmy przyszłość polskiej energetyki.