Stażysta na Asystenta ds. Wsparcia Procesu Zakupowego
Miejsce pracy: Gdańsk
Zadania:
Zarządzanie dokumentacją:
- Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów zakupowych, w tym wprowadzanie danych do systemu ERP oraz utrzymywanie aktualnej dokumentacji zakupowej, faktur i zamówień.
- Aktualizowanie bazy dostawców poprzez utrzymywanie dokładnych i aktualnych informacji o dostawcach, takich jak adresy, kontakty oraz warunki handlowe.
- Monitorowanie realizacji zamówień, kontakt z dostawcami w celu potwierdzenia terminów dostaw oraz rozwiązywanie ewentualnych problemów z dostawą.
- Przygotowywanie raportów zakupowych dotyczących wydatków, efektywności dostawców, oszczędności i innych wskaźników KPI działu zakupów.
- Przeprowadzanie podstawowych analiz cen i warunków handlowych oferowanych przez różnych dostawców, aby wspierać podejmowanie decyzji zakupowych.
- Utrzymywanie kontaktu z dostawcami w sprawach związanych z realizacją zamówień, reklamacjami oraz negocjacjami drobnych zmian warunków współpracy.
- Pomoc w budowaniu i utrzymywaniu dobrych relacji z dostawcami oraz rozwiązywanie drobnych sporów.
Wsparcie administracyjne:
- Planowanie i organizowanie spotkań zespołu zakupów, przygotowywanie agendy oraz dbanie o terminowe realizowanie ustaleń.
- Wsparcie w codziennych obowiązkach administracyjnych, takich jak zarządzanie pocztą oraz przygotowywanie prezentacji i dokumentów na potrzeby działu.
- Pomoc w analizie stanów magazynowych i przygotowywaniu rekomendacji do zamówień, aby utrzymać odpowiedni poziom zapasów.
- Wsparcie w inwentaryzacji magazynowej oraz współpraca z działem magazynu w celu dokładnego zarządzania zapasami.
- Wsparcie w analizie ofert i propozycji otrzymanych od dostawców, wspierając proces wyboru najlepszych opcji.
- Zarządzanie procesem reklamacji oraz zwrotów towarów, kontakt z dostawcami w celu rozwiązania problemów.
- Wsparcie w rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z zakupami, takich jak opóźnienia w dostawach czy niezgodności jakościowe.
Wymagania:
- Zainteresowanie procesami zakupowymi i logistyką.
- Umiejętność analizy danych i obsługi programów typu ERP.
- Dobre umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
- Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
- Umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu.
Oferujemy:
- Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie.
- Perspektywę zatrudnienia na pełny etat po zakończeniu stażu.
- Wsparcie mentora i szkolenia rozwijające umiejętności.
Poznaj
AURA HERBALS sp. z o.o.
W zgodzie z naturą zwiększać radość z życia, edukując i tworząc bezpieczne oraz skuteczne preparaty o prozdrowotnych właściwościach
To nasza misja, którą kierujemy się już ponad 15 lat. W 2005 roku jako Aura Herbals rozpoczęliśmy przygodę z produkcją zdrowej i ekologicznej żywności. Natomiast zwiększające się tempo życia oraz zmieniający się świat zainspirowały nas do rozpoczęcia produkcji suplementów diety. Tak, by nasi klienci mogli w łatwy i dostępny sposób zadbać o zdrowie i podnieść jakość swojego życia.