Starszy specjalista

Ministerstwo Edukacji Narodowej w Warszawie
Warszawa
starszy specjalista (senior)
praca stacjonarna
19 godz. temu
Ministerstwo Edukacji Narodowej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 146366

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:


- praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie;


- budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.


Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/edukacja/informacja-dla-osob-majacych-trudnosci-w-poruszaniu-sie


 

Zakres zadań

  • Analizuje umowy pod względem formalnym i sprawdza zgodność zawieranych umów cywilno-prawnych z planem finansowym. Dokonuje terminowego zgłoszenia i wyrejestrowania zleceniobiorców.
  • Kompletuje i weryfikuje dokumenty stanowiące podstawę do sporządzania list wynagrodzeń bezosobowych. Sporządza listy wynagrodzeń bezosobowych, przygotowuje na ich podstawie przelewy.
  • Dokonuje okresowych analiz i zestawień weryfikujących poprawność zapisów księgowych w stosunku do planu finansowego i zaangażowania środków oraz dokonuje korekty zapisów księgowych.
  • Nalicza miesięczne zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, przygotowuje roczne deklaracje podatkowe (PIT-y) z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie list wypłat.
  • Sporządza deklaracje ZUS-DRA; RCA; RSA; RZA oraz dokonuje płatności.
  • Sporządza sprawozdanie PNT-01 i przesyła je do Głównego Urzędu Statystycznego.
  • Kompletuje dokumentację księgową zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO oraz wykonuje inne polecenia przełożonego, w tym zastępuje wyznaczonych pracowników podczas ich nieobecności, włącza się w inne prace zespołu w momencie okresowego spiętrzenia zadań

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze płac
  • Znajomość ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
  • Znajomość przepisów kodeksu pracy
  • Znajomość przepisów i zasad naliczania składek ZUS, wynagrodzeń i umów cywilnoprawnych
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja sc, prawa i obowiązki członków korpusu służby cywilnej)
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
  • Znajomość obsługi systemu komputerowego „PŁATNIK"
  • Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie działu „przepisy ogólne"
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Samodzielność i inicjatywa
  • Rzetelność
  • Współpraca
  • Komunikacja
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • kurs księgowości I stopnia
  • szkolenie w zakresie rozliczenia wynagrodzeń
  • umiejętność obsługi systemu Enova, Quorum w zakresie plac
  • umiejętność obsługi systemów bankowości elektronicznej (NBP, BGK)

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopia dokumentu potwierdzającego kurs księgowości I stopniaKopia dokumentu potwierdzającego szkolenie w zakresie rozliczenia wynagrodzeń

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-01-13 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Polecamy aplikowanie online. Akceptujemy także składanie aplikacji w formie papierowej w zamkniętej kopercie.
Dokumenty można wówczas przynieść lub wysłać na adres:
Ministerstwo Edukacji Narodowej
Biuro Dyrektora Generalnego
Al. Szucha 25
00-918 Warszawa
(KONIECZNIE z dopiskiem na kopercie "ogłoszenie - starszy specjalista DBF/WFK1/STS/9)
Aplikować można też przez ePUAP (elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej).
Aplikacje nadesłane innymi kanałami niż wymienione nie będą rozpatrywane.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).


Administrator danych i kontakt do niego:


Minister Edukacji ul. Al. J.Ch. Szucha 25 00-918 Warszawa


Kontakt do inspektora ochrony danych:


Z inspektorem możesz się skontaktować przesyłając informacje na adres mailowy: inspektor@men.gov.pl


Cel przetwarzania danych:


Przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.


Informacje o odbiorcach danych:


Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz zapewniające obsługę informatyczną administratora.


Okres przechowywania danych:


Czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy (w tym na stanowisko pracy w służbie cywilnej – z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.


Uprawnienia:


Masz prawo do:


1) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;


2) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;


3) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;


4) do usunięcia danych osobowych;


– w zakresie określonym przepisami prawa.


Żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;


5) w zakresie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem;


6) wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).


Podstawa prawna przetwarzania danych:


1) art. 6 ust. 1 lit. b RODO,


2) art. 22[1] Kodeksu pracy, art. 26 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,


art. 1 ust. 2 pkt 2 i art. 3 b ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych, ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;


3) art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO;


Informacje o wymogu podania danych:


Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22[1] Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej jest


niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.


Podanie danych osobowych, w zakresie szerszym, niż jest to wymagane przepisami prawa, zostanie potraktowane jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie.


Podanie danych osobowych obejmujących szczególne kategorie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, będzie wiązało się z koniecznością wyrażenia wyraźnej zgody na ich przetwarzanie, w formie oświadczenia.


Inne informacje:


Podane dane osobowe nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też stosowane profilowanie.

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Płac

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa, Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    19 godz.
    Opis stanowiska: Samodzielne obsługiwanie niestandardowych i bardziej skomplikowanych usług płacowych i procesów dla klientów, Naliczanie wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych, składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy; Sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji i sprawozdań do ZUS, US,...
  • P&C ELC Specialist

    JTI GBS Poland sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    About the position: P&C ELC Specialist must ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services for the in-scope zones (1 large-sized market or 2 medium-sized markets minimum) to all stakeholders (entites, regions, employees) in line with agreed Service Level Agreements. Main areas of...
  • Księgowy

    BV Consulting   Warszawa, Mokotów    praca zdalna
    specjalista senior / mid / ekspert  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Jako samodzielna księgowa odpowiadasz za dowiezienie całego procesu księgowego dla klienta (masz wsparcie młodszych księgowych, ale to Ty jesteś liderem tego zespołu): kompleksowa obsługa podatkowo-księgowa, samodzielne zamykanie miesięcy pod względem podatkowym i rachunkowym, samodzielne...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    FUNDACJA IDYLLA   Warszawa, Żoliborz, Blisko stacji metra Marymont    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników i zleceniobiorców. Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem oraz rozwiązaniem stosunku pracy, oraz umów cywilno-prawnych. Samodzielne sporządzanie i naliczanie list płac....
  • Specjalista ds. kadr i płac

    Centrum Kultury Filmowej im. Andrzeja Wajdy   Warszawa, Aleje Ujazdowskie 20/4    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Oczekujemy: Zapewnienia sprawnego funkcjonowania obszaru kadrowo-płacowego, prowadzenia rejestrów, przygotowania zestawień, przygotowywania bieżących pism i korespondencji dla kierownictwa Instytucji. Budowania dobrych relacji z ludźmi, komunikatywności, nienagannej kultury osobistej,...
  • Młodszy Specjalista ds. Kadr 

    Lambda S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Twoje zadania to: Przygotowanie niezbędnej dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracownika, Bieżąca obsługa pracowników i koordynacja poprawności czasów, Tworzenie teczek osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, Dbanie o terminowość oraz ciągłość...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka Rozwoju

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Prowadzenie działań w zakresie procesów takich jak: wdrożenie nowego pracownika, zarządzanie potencjałem, zarządzanie wynikami pracy, szkolenia i rozwój. Proaktywna współpraca z partnerami wewnętrznymi i...
  • Starszy Inspektor / Specjalista / Starszy Specjalista w Wydziale Realizacji Zamówień Specjalistycznych

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.   Warszawa, Ochota, Plac Starynkiewicza 5    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Główny zakres obowiązków: sporządzanie - zgodnie z obowiązującymi regulacjami - dokumentacji oraz prowadzenie całokształtu spraw mających na celu wyłonienie wykonawcy zewnętrznego dla specjalistycznych kategorii zakupowych na dostawy: m.in. materiałów chemicznych, odczynników i...
  • HR Generalist

    BRAINROCKET POLAND   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    We are looking for HR Generalist to support the organization’s HR functions by managing essential processes such as onboarding, payroll, employee relations, HRIS and compliance to ensure a productive work environment. This is on-site position to work from Warsaw office. Your Responsibilities:...
  • Specjalista ds. Kadr i Płac

    PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Opis stanowiska: Przygotowywanie i weryfikacja prawidłowości naliczeń listy płac dla różnych form zatrudnienia, Tworzenie dokumentacji pracowniczej, Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz rozliczeń w zakresie nieobecności pracowniczych, urlopów i zwolnień lekarskich, Samodzielne...