Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

W budynku znajduje się winda oraz łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z koordynowaniem działań Urzędu w zakresie prac badawczo-wdrożeniowych w zakresie Świętokrzyskiego Kampusu Laboratoryjnego GUM w Kielcach (ŚKLGUM) faza II projektu
• Uczestniczy w przygotowaniu dokumentacji projektowej do wniosków o płatność ŚKLGUM faza II
• Realizuje obowiązki Beneficjenta wynikające z porozumienia o dofinansowaniu projektu ŚKLGUM (I Etap II faza) we współpracy z innymi stanowiskami i wydziałami w Departamencie Innowacji i Rozwoju oraz komórkami organizacyjnymi Urzędu, przygotowuje raporty oraz inne informacje sprawozdawcze, w zakresie wymaganym przez Instytucję Zarządzającą
• Monitoruje i dba o sprawny przepływ dokumentacji kontraktowej z Konsorcjantem oraz prowadzi i aktualizuje platformę SharePoint zawierającą bieżące informacje dot. aparatury i wyposażenia zakupionych w ramach Projektu ŚKLGUM faza II projektu
• Prowadzi sprawy związane z pozyskaniem wkładów od ekspertów merytorycznych projektu ŚKLGUM w celu zapewnienia optymalizacji rozwiązań zastosowanych w budowanym kompleksie badawczo-naukowym
• Prowadzi sprawy związane ze sporządzaniem umów oraz listów intencyjnych w zakresie współpracy przy konstruowaniu współprac w zakresie okresu trwałości Świętokrzyskiego Kampusu Laboratoryjnego GUM w Kielcach (ŚKLGUM) faza II projektu

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków
• Znajomość metodyk zarządzania projektami
• Znajomość ustawy - Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy – Prawo o miarach
• Umiejętność: współpracy, komunikacji, organizacji pracy, orientacja na osiąganie celów, rozwiązywania problemów
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Dokładność i samodzielność
• Umiejętność obsługi programów pakietu MS Office
• Umiejętność opracowywania dokumentacji dotyczącej przygotowania i realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe