Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją.

Zakres zadań

• Realizuje zadania z zakresu komunikacji wewnętrznej, będące we właściwości Dyrektora Generalnego i Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego;
• Inicjuje i organizuje działania we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi mające na celu rozwój komunikacji wewnętrznej w urzędzie, w tym bada i identyfikuje potrzeby pracowników;
• Opracowuje i aktualizuje narzędzia i procedury wewnętrzne w zakresie prostego języka;
• Propaguje zasady prostego, inkluzywnego języka, w celu zwiększania dostępności komunikacji dla osób ze specjalnymi potrzebami wśród pracowników;
• Współorganizuje wydarzenia z udziałem Dyrektora Generalnego i Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego oraz przygotowuje projekty pism, prezentacji i wystąpień na potrzeby Dyrektora Generalnego i Dyrektora BDG;
• Wspiera działania w obszarze budowy kultury organizacyjnej w zakresie kompetencji Dyrektora Generalnego i BDG.

Wymagania niezbędne

• Znajomość: ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych, struktury organizacyjnej ITD oraz zadań realizowanych przez ITD, przepisów oraz procedur z zakresu zamówień publicznych, prawa pracy, wiedza dotycząca stosowania narzędzi komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej, umiejętność szybkiego i poprawnego tworzenia oraz redagowania tekstów o charakterze informacyjnym, adresowanych do różnych grup odbiorców, wiedza w obszarze procesu kształcenia dorosłych.
• Obsługa komputera w zakresie MS Office;
• Kompetencje: orientacja na klienta, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, komunikatywność, samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy własnej, orientacja na rezultaty, współpraca w zespole, realizacja celów w ustalonych terminach.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego – poziom dobry B2