Starszy specjalista

Warunki pracy

Budynek ul. Senatorska 14

• 
  
• budynek Pałac Blanka. Budynek jednopiętrowy, bez podjazdu dla wózków inwalidzkich. Na wyposażeniu budynku znajduje się transporter gąsiennicowy typu T09 „ROBY” przeznaczony do transportu po schodach osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim;
  
• ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich pomiędzy piętrami, konieczna asysta innego pracownika/opiekuna;
  
• udogodnienia dla osób niewidomych: przy wejściu głównym terminal z informacją o obiekcie który zawiera: wypukły plan obiektu (tyflograficzny), system nagłaśniający odczytujący komunikaty, podpisy poszczególnych elementów panelu – brajlowskie, budynek znajduje się w bazie obiektów z udogodnieniami dla osób niepełnosprawnych,  poprzez aplikację YourWay;
  
• przy wejściu głównym po lewej stronie na pierwszym stopniu, znajduje się słupek z przyciskiem wzywającym dla osób z niepełnosprawnością ruchową;
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Sportu i Turystyki na dystansie od 100 do 1000 m (4-15 min);
  
• udogodnienia dla rowerzystów – parking, prysznic.
  

Budynek ul. Senatorska 12

• 
  
• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich. Na wyposażeniu budynku znajduje się transporter gąsiennicowy typu T09 „ROBY” przeznaczony do transportu po schodach osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim; 
  
• pomieszczenia służbowe usytuowane na 1 i 2 piętrze budynku – możliwość wjazdu windą;
  
• na piętrach udogodnienia dla osób niewidomych: przy wejściu terminal z informacją o obiekcie który zawiera: wypukły plan obiektu (tyflograficzny), system nagłaśniający odczytujący komunikaty, podpisy poszczególnych elementów panelu – brajlowskie, budynek znajduje się, w bazie obiektów z udogodnieniami dla osób niepełnosprawnych,  poprzez aplikację YourWay;
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Sportu i Turystyki na dystansie od 100 do 1000 m (4-15 min).
  

Budynek ul. Marszałkowska 142

• 
  
• budynek Centrum Królewska. Budynek 14-kondygnacyjny;
  
• pomieszczenia służbowe usytuowane na 2 piętrze budynku – wjazd/zjazd windy;
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy;
  
• swobodny dostęp do obiektu oraz na piętro 2 dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim; 
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niedosłyszącym oraz głuchoniemym;
  
• praca w pokoju wieloosobowym;
  
• praca przy komputerze oraz przy użyciu urządzeń biurowych, np.: kserokopiarka, skaner, niszczarka;
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Sportu i Turystyki na dystansie od 100 do 1000 m (4-15 min);
  
• udogodnienia dla rowerzystów – parking i szatnie. 
  

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję finansowo – księgową części 25 - Kultura fizyczna, w tym analizuje i ocenia dokumentację księgową, weryfikuje salda kont rozrachunkowych, sprawdza zgodność otrzymywanych dokumentów z planem rzeczowo-finansowym, z ustawą o rachunkowości, ustawą o finansach publicznych oraz aktami wykonawczymi i wewnętrznymi procedurami, dekretuje dokumenty.
• Zapewnia obsługę dotacji w zakresie części 25 - Kultura fizyczna, w tym przeprowadza weryfikację umów z wnioskami oraz rejestruje umowy, monitoruje płatności w stosunku do harmonogramu przekazywania transz na realizację zadania, przyjmuje informacje o rozliczeniu realizowanych umów oraz kontroluje terminowość zwrotu dotacji w zakresie części 25 - Kultura fizyczna.
• Prowadzi obsługę rachunków bankowych części 25 - Kultura fizyczna (wydatków niewygasających, zwrotów dotacji, sum na zlecenie) w NBP, w tym przygotowuje i wykonuje operacje na rachunku bankowym, księguje wyciągi bankowe w systemie finansowo-księgowym, dokonuje przelewów dotacji, a także innych płatności z rachunku bankowego, monitoruje stan środków na rachunku bankowym.
• Współpracuje przy obsłudze finansowo – księgowej w zakresie programu wieloletniego „Program Olimpia” w ramach części 25 – Kultura fizyczna.
• Współpracuje przy sporządzaniu jednostkowych sprawozdań budżetowych, z ogółu operacji finansowych oraz sprawozdania finansowego w zakresie części 25 – Kultura fizyczna.
• Współpracuje przy opracowaniu wykazu jednostek, którym przyznano dotacje ze środków budżetowych (wraz z podaniem kwot przyznanych dotacji) w części 25 – Kultura fizyczna.
• Przygotowuje projekty odpowiedzi na interpelacje oraz zapytania w trybie dostępu do informacji publicznej.
• Analizuje zwroty dokonane przez kontrahentów, przygotowuje i wykonuje operacje na rachunku bankowym dla zwrotów dotacji dla części 25 – Kultura fizyczna.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o rachunkowości.
• Znajomość ustawy o finansach publicznych wraz z aktami wykonawczymi.
• Znajomość ustawy odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
• Szkolenia lub kursy z zakresu rachunkowości budżetowej.
• Kompetencje miękkie: myślenie analityczne, komunikacja, współpraca, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi programów: QNT Quorum, TREZOR.