Starszy specjalista

Warunki pracy

·      praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu

·      kontakt z klientem zewnętrznym

·      narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru

·      czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie)

·      wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku

Zakres zadań

• Gromadzi i aktualizuje dane dotyczące podmiotów o szczególnym znaczeniu dla funkcjonowania państwa i gospodarki, ochrony życia lub bezpieczeństwa obywateli mających siedzibę na obszarze województwa warmińsko – mazurskiego, uprawnionych do zaopatrywania w paliwa z rezerw państwowych w warunkach wprowadzenia ograniczeń obrotu paliwami i zmniejszenia ich zużycia w sytuacjach zagrożeń w celu zapewnienia gotowości do funkcjonowania w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa paliwowego państwa.
• Tworzy roczny plan działania oddziału, w tym roczny plan kontroli Wydziału oraz monitoruje sposób ich realizacji w celu zapewnienia realizacji wszystkich zadań oddziału, przewidzianych na dany rok.
• Uzgadnia trasy przemarszu pielgrzymek poruszających się po drogach województwa oraz współpracuje z kościołami i związkami wyznaniowymi w zakresie bezpieczeństwa, w tym podczas organizacji uroczystości o charakterze religijnym.
• Prowadzi sprawy związane z działalnością i rozwijaniem możliwości funkcjonowania, w tym dofinansowywanie, służb administracji zespolonej i niezespolonej województwa oraz jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej w celu poprawy możliwości reagowania na zagrożenia przez służby do tego powołane.
• Analizuje planowanie i wydatkowanie środków finansowych przez jednostki samorządu terytorialnego, przeznaczonych na realizację zadań zarządzania kryzysowego, w celu celowego i rzetelnego wspierania ich w realizacji ustawowych zadań.
• Bierze udział w opracowywaniu i wdrażaniu Rządowego Programu Rezerw Strategicznych w części dotyczącej województwa w celu koordynowania planowania i wykorzystania rezerw w województwie.
• Prowadzi sprawozdawczość z działalności kontrolnej Wydziału, będącej we właściwości Ministra Obrony Narodowej i Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w celu właściwego dokumentowania działań w obszarze kontroli realizowanych przez Wydział. Okresowo uczestniczy także w kontrolach realizacji zadań obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.

Wymagania niezbędne

• co najmniej 1 rok doświadczenia w administracji
• znajomość ustawy o zarządzaniu kryzysowym
• znajomość ustawy o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w RP
• znajomość ustawy o rezerwach strategicznych
• znajomość ustawy prawo energetyczne
• znajomość Rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad i trybu wprowadzania ograniczeń w sprzedaży paliw stałych oraz w dostarczaniu i poborze energii elektrycznej lub ciepła
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość instrukcji kancelaryjnej - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• co najmniej 1 rok doświadczenie w pracy w zakresie zarządzania kryzysowego lub bezpieczeństwa wewnętrznego