Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca biurowa, w godzinach 7:30- 15:30. Z pracą na w/w stanowisku związane są wyjazdy służbowe, prowadzenie pojazdów służbowych w ramach realizacji zleconych zadań poza jednostką, współpraca z Jednostką Ratowniczo – Gaśniczą Komendy Powiatowej PSP w Przysusze i jednostkami OSP.

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy sztucznym/naturalnym oświetleniu,

-  częste kontakty z pracownikami komendy oraz podmiotami zewnętrznymi,

- narzędzia i materiały pracy – komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka, telefon, urządzenia do elektronicznego obiegu dokumentacji,

- budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych,

- konieczność poruszania się po budynku – brak windy oraz brak dostosowania toalet do potrzeb osób niepełnosprawnych,

- stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych,  niedosłyszących i głuchoniemych.

Zakres zadań

• administrowanie oraz zapewnienie właściwego stanu technicznego użytkowanych obiektów, pomieszczeń i lokali mieszkalnych pozostających w dyspozycji komendy powiatowej, a także planowanie i realizacja inwestycji i remontów w tym zakresie
• opracowywanie planu potrzeb w zakresie wydatków rzeczowych, w tym także wyposażenia strażaków w odzież ochronną, specjalną, bądź wyposażenia osobistego
• prowadzenie obsługi mieszkaniowej, mundurowej i socjalnej strażaków, pracowników cywilnych i emerytów komendy powiatowej
• dokonywanie zakupów, dostaw sprzętu, paliwa, materiałów, urządzeń i usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania komendy powiatowej ze szczególnym uwzględnieniem procedur wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych
• zabezpieczenie logistyczne działań ratowniczych, ćwiczeń i szkoleń prowadzonych przez podmioty krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego na terenie powiatu oraz ich przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych
• prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej majątku
• likwidowanie zbędnych rzeczowych składników majątku
• sporządzanie planów zakupów i robót budowlano-instalacyjnych oraz ich realizacja ze środków finansowych pozostających w dyspozycji komendy powiatowej
• prowadzenie postępowań wyjaśniających związanych ze szkodami w mieniu komendy powiatowej, a także nadzór nad procedurami postępowań odszkodowawczych prowadzonych przez dowódców JRG i kierowników komórek organizacyjnych komendy powiatowej
• systematyczne analizowanie potrzeb w zakresie sprzętu pożarniczego i ratowniczego, środków gaśniczych i neutralizatorów i ustalenie z komórką właściwą ds. operacyjnych priorytetów w tym zakresie
• realizowanie prac dotyczących projektów związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej i z innych źródeł
• prowadzenie spraw związanych z archiwizacją wytworzonych w komórce organizacyjnej dokumentów zgodnie z obowiązującymi regulacjami w tym zakresie
• realizacja zadań związanych z wnioskami i dotacjami dla jednostek OSP z KSRG i spoza KSRG
• ewidencja oraz nadzór i konserwacja sprzętu obrony cywilnej

Wymagania niezbędne

• nieposzlakowana opinia,
• znajomość obsługi programów biurowych – obsługa oprogramowania pakietu MS Office – Word, Excel,
• prawo jazdy kat. B.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• obsługa programu firmy FORTECH,
• umiejętność działania pod presją czasu,
• dyspozycyjność, terminowość, dokładność,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• znajomość przepisów prawa dotyczących funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej, ochrony przeciwpożarowej, postępowania administracyjnego, prawa zamówień publicznych, ochrony danych osobowych,
• znajomość sprzętu pożarniczego.