Starszy Specjalista w Dziale Księgowości

Zapraszamy do składania aplikacji i udziału w procesie rekrutacji do Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia. Praca w Centrali NFZ to szansa zdobycia unikalnej wiedzy i licznych kompetencji. Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Pacjentów.

Praca w Funduszu to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości, które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość.

Naszym pracownikom oferujemy:

• pracę w organizacji sprawnie zarządzanej i skoncentrowanej na realizacji konkretnych celów i zadań;
• możliwość intensywnego rozwoju pracownikom oferujemy kursy i szkolenia podnoszące kwalifikacje;
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę;
• wynagrodzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi i Zakładowym Układem Zbiorowym Pracy dla Pracowników Zatrudnionych w NFZ;
• atrakcyjne wsparcie socjalne finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w postaci dofinansowania do wypoczynku pracowników, a także ich dzieci;
• opiekę pracodawcy i wsparcie związków zawodowych dbających o poszanowanie godności pracownika.

Kogo szukamy:

• osób ambitnych, nastawionych na wspólne osiąganie celów;
• ludzi marzących o sukcesie zawodowym;
• osób o wysokim poziomie motywacji osobistej;
• pracowników z inicjatywą i zapałem do pracy;
• kandydatów w różnym wieku, młodzi zdobędą doświadczenie, starsi podzielą się
  z nami wcześniej nabytymi umiejętnościami;
• osób o wysokiej kulturze osobistej.

Szczegóły oferty:

Wymiar etatu: 1 etat

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa / Centrala NFZ

Główne obowiązki:

• prowadzenie kontroli formalno – rachunkowej dowodów księgowych dotyczących rozliczeń z tytułu koordynacji systemu zabezpieczania społecznego oraz pozostałych dowodów księgowych;
• bieżąca obsługa systemu informatycznego finansowo księgowego wykorzystywanego w Centrali NFZ do prowadzenia ksiąg rachunkowych;
• sporządzanie przelewów bankowych dotyczących płatności krajowych i zagranicznych Centrali NFZ w tym obsługa systemu informatycznego BGK@24 BIZNES;
• prowadzenie ewidencji księgowej związanej z rozliczeniami z tytułu udzielanych świadczeń zdrowotnych w ramach koordynacji systemów zabezpieczania społecznego;
• bieżąca ewidencja operacji gospodarczych dotyczących Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia oraz prowadzenie dokumentacji księgowej zgodnie z ustawą o rachunkowości;
• regulowanie zobowiązań wynikających z rozliczeń, z tytułu udzielonych świadczeń zdrowotnych w ramach koordynacji systemów zabezpieczania społecznego;
• współpraca z Departamentem Współpracy Międzynarodowej w zakresie dochodzenia należności od instytucji łącznikowych państw UE i EFTA;
• prowadzenie ewidencji szczegółowej rozrachunków z instytucjami łącznikowymi krajów UE i EFTA oraz OW NFZ w zakresie rozliczeń z tytułu udzielonych świadczeń zdrowotnych w ramach koordynacji systemu zabezpieczania społecznego;
• współudział przy opracowaniu oraz stosowanie i aktualizacja dokumentacji przyjętej polityki rachunkowości;
• sporządzanie dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych stanowiących podstawę zapisów księgowych;
• współpraca z Departamentem Współpracy Międzynarodowej w zakresie rozliczeń z tytułu udzielanych świadczeń zdrowotnych w ramach koordynacji systemów zabezpieczania społecznego;
• przygotowywanie propozycji obiegu dowodów księgowych i rozliczeń dotyczących koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w Oddziałach Wojewódzkich i Centrali Funduszu;
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali w zakresie spraw ekonomiczno-finansowych oraz księgowych;
• bieżące sporządzanie zestawień pomocniczych dotyczących rozliczeń z tytułu udzielanych świadczeń zdrowotnych w ramach koordynacji systemów zabezpieczania społecznego;
• sporządzanie sprawozdań na rzecz Głównego Urzędu Statystycznego oraz NBP zgodnie z wytycznymi ww. instytucji w zakresie rozliczeń dotyczących koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz innych tytułów;
• opracowywanie projektów pism, uchwał, decyzji i zarządzeń dotyczących spraw finansowo-księgowych oraz w zakresie rozliczeń z tytułu udzielonych świadczeń zdrowotnych w ramach koordynacji systemu zabezpieczania społecznego;
• sporządzanie obowiązujących miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowych za Centralę NFZ;
• dokonywanie bieżących oraz przed zamknięciem ksiąg rachunkowych w Centrali NFZ za okres sprawozdawczy weryfikacji zapisów na poszczególnych kontach księgowych;
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura Księgowości, Zastępcę Dyrektora BK oraz Kierownika Działu Księgowości.

Wykształcenie: wyższe / średnie

Wymagania konieczne:

• minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego;
• minimum 6 lat pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego;
• znajomość ustawy o rachunkowości;
• znajomość ustawy o finansach publicznych;
• znajomośćustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1510, z późn. zm.);
• biegła obsługa programów Microsoft Office oraz systemów finansowo-księgowych.

Wymagania pożądane:

• ukończone kursy/szkolenia/studia podyplomowe z zakresu księgowości;
• 3 lata (udokumentowane) pracy w księgowości;
• doświadczenie zawodowe w obszarze finansów publicznych;
• umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• odporność na stres;
• umiejętność pracy w zespole;
• komunikatywność i kreatywność.

Wymagane dokumenty:

• podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• podpisany list motywacyjny;
• podpisane CV;
• kopie dokumentów potwierdzające minimum 4 lata pracy zawodowej (przy wykształceniu wyższym) lub minimum 6 lat pracy zawodowej (przy wykształceniu średnim) na podstawie stosunku pracy, a także okresy aktywności zawodowej wynikające z umów, do których stosuje się przepisy o zleceniu, jak również wykonywaniu działalności gospodarczej;
• kopie innych dokumentów potwierdzających ww. wymagania konieczne i pożądane;

• podpisane oświadczenia o treści:
  
  • „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacyjnego BK/19/41 zgodnie z zapisami art. 6.1a, a w przypadku podania szczególnych kategorii danych, na podstawie art. 9. 2 a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych RODO).
  • „Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego numeru telefonu, niezbędnego do kontaktu w bieżącym procesie rekrutacji.”
  • „Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego adresu email, niezbędnego do kontaktu w bieżącym procesie rekrutacji.”
  • „Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego wizerunku w związku z przekazaną fotografią dołączoną do dokumentów.”
    UWAGA! Dołączenie wizerunku kandydata jest dobrowolne.
  • „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Centralę NFZ w przyszłości.”
    UWAGA! Dołączenie zgody jest dobrowolne.

Informacja o metodach i technikach naboru:

• weryfikacja ofert pod względem formalnym i spełnienia wymagań wskazanych w ogłoszeniu rekrutacyjnym zostanie dokonana przez pracowników Biura Kadr i Szkoleń;
• formy weryfikowania kompetencji kandydatów ustali komisja rekrutacyjna, która może w szczególności stosować następujące narzędzia i techniki selekcji: kwestionariusze, formularze, rozmowę kwalifikacyjną, test wiedzy i umiejętności oraz zadania symulacyjne.

Informacje dodatkowe dotyczące naboru:

• kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej;
• lista kandydatów spełniających wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będzie zamieszczona przy ogłoszeniu o naborze;
• kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie, miejscu oraz formie przeprowadzenia naboru;
• kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani.

Informacja dla osób niepełnosprawnych:

• kandydaci z orzeczeniem o niepełnosprawności powinni dołączyć do aplikacji kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;
• kandydaci z orzeczeniem o niepełnosprawności będą traktowani na równi z pozostałymi kandydatami ubiegającymi się o dane stanowisko;
• komisja wyłania najlepszych kandydatów, jeśli wśród nich znajdzie się osoba z niepełnosprawnością będzie miała pierwszeństwo w zatrudnieniu.

Ponadto kandydaci do zatrudnienia powinni spełniać wymogi określone dla pracowników NFZ w art. 112 ustawy z dnia
27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1510, z późn. zm.).

Art. 112. 
1. Pracownicy Funduszu nie mogą być jednocześnie:
1) świadczeniodawcami, którzy zawarli umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej
lub ubiegają się o zawarcie takich umów;
2) właścicielami, pracownikami lub osobami współpracującymi ze świadczeniodawcami, którzy zawarli umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej lub ubiegają się o zawarcie takich umów;
3) członkami organów lub pracownikami podmiotów tworzących w rozumieniu przepisów o działalności leczniczej;
4) członkami organów lub pracownikami jednostek samorządu terytorialnego;
5) członkami organów zakładu ubezpieczeń prowadzącego działalność ubezpieczeniową na podstawie ustawy z dnia
11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej(Dz. U. z 2015 r., poz. 1844);

6) właścicielami akcji lub udziałów w spółkach handlowych prowadzących podmioty, o których mowa w pkt 2;
7) właścicielami w spółkach handlowych więcej niż 10% akcji lub udziałów przedstawiających więcej niż 10% kapitału zakładowego w każdej z tych spółek, w przypadku spółek innych niż określone w pkt 6;
8) posłami, posłami do Parlamentu Europejskiego albo senatorami;
9) członkami Rady Funduszu oraz rad oddziałów wojewódzkich Funduszu.

2. Pracownicy Funduszu nie mogą bez zgody Prezesa Funduszu:
1) podejmować zatrudnienia u innego pracodawcy;
2) wykonywać działalności gospodarczej.

Informacje dodatkowe:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych RODO), informujemy, że:

Administratorem danych osobowych udostępnionych na potrzeby rekrutacji jest Narodowy Fundusz Zdrowia z siedzibą w Warszawie przy ul. Grójeckiej 186, reprezentowany przez Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych związane jest z wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1510, z późn. zm.), a także ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 1974 nr 24 poz. 141; tj. Dz. U. 2018 poz. 917) Niepodanie przez Panią/Pana danych może wpływać na treść rozstrzygnięcia w postępowaniu rekrutacyjnym.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z zapisami art. 6.1a, a w przypadku podania szczególnych kategorii danych, na podstawie art. 9. 2 a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych RODO).

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetworzenia, prawo do przenoszenia danych (o ile w danym przypadku przysługuje), prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), której dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Od czynności podjętych przez administratora danych osobowych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przekazane przez Panią/Pana dane nie posłużą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, jak również profilowania.

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych w Centrali NFZ: iod@nfz.gov.pl