People make places
Starszy specjalista / Lider zespołu ds. płac
Miejsce pracy: Warszawa
O nas
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zakres obowiązków:
- Koordynacja pracy kilkuosobowego zespołu płacowego.
- Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników i zleceniobiorców (zarówno administracja jak i serwis).
- Zapewnienie kompletności i dokładności wprowadzanych danych płacowych, obejmujących: zdarzenia związane z cyklem życia pracownika, świadczenia, czas pracy i frekwencję.
- Dbałość o listę płac i jej przetwarzanie w sposób kompletny, terminowy i zgodny z przepisami.
- Terminowe wykonywanie miesięcznych/rocznych czynności po wypłacie wynagrodzeń, w tym wypłat wynagrodzeń/podatków/ubezpieczeń społecznych pracowników i składanie raportów, uzgadnianie listy płac z księgowością.
- Administrowanie czasem pracy i frekwencją, m.in.:polityką urlopową, uprawnieniami pracowników, harmonogramami.
- Efektywna współpraca z zewnętrznymi dostawcami oraz wewnętrznymi działami w ISS Polska, w tym HR.
- Prowadzenie dokumentacji procesów/kontroli i wskaźników wydajności.
- Proponowanie usprawnień procesów/działań w zakresie standaryzacji.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe, kierunkowe.
- Min. 5-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze płac.
- Mile widziane doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
- Praktyczna znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, przepisów o PPK oraz prawa pracy.
- Znajomość programu TETA (mile widziane) oraz MS Office (w szczególności MS Excel).
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz mile widziana zespołu.
- Samodzielność, terminowość, rzetelność i komunikatywność.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Pracę w systemie hybrydowym (biuro 3 dni w tygodniu) w dogodnej lokalizacji dla komunikacji miejskiej.
- Prywatną opiekę medyczną.
- Odpowiedzialne i rozwojowe stanowisko pracy.
Poznaj
ISS Facility Services Sp. z o.o.
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.