Komendant Wojewódzki Policji w Opolu poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- budynek nieprzystosowany do osób z niepełnosprawnością fizyczną (brak wind
i podjazdów).
Zakres zadań
- Przyjmuje, rejestruje, przekazuje i wysyła korespondencję jawną oraz prowadzi dokumentację z tym związaną (dzienniki korespondencyjne, rejestry) oraz prowadzi spisy spraw zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Policji.
- Prowadzi dokumentację dotyczącą spraw personalnych, ewidencję pieczęci, stempli służbowych oraz zapotrzebowanie materiałowo-biurowe w wydziale.
- Prowadzi ewidencję, kompletuje, aktualizuje i dokonuje okresowej okresowej inwentaryzacji przepisów resortowych znajdujących się na stanie wydziału.
- Realizuje zadania wynikające z "Polityki bezpieczeństwa" podsystemu Kadra "SWOP" oraz "Instrukcji zarządzania podsystemu KADRA" przetwarzającym dane osobowe oraz prowadzi ewidencję czasu pracy.
- Ewidencjonuje wszelkie rejestry prowadzone w wydziale.
- Przygotowuje korespondencję w formie elektronicznej zgodnie z potrzebami wydziału.
- Przygotowuje dokumentację przeznaczoną do złożenia w archiwum lub brakowania zgodnie z przepisami o archiwizacji w Policji.
- Rozlicza się sukcesywnie i terminowo z posiadanych dokumentów służbowych, w okresach półrocznych sporządza wykazy spraw niezałatwionych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Biegła obsługa komputera.
- Znajomość programów komputerowych Office (Word, Excel, Access) oraz obsługi urządzeń biurowych.
- Kandydat nie posiada służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Dobra znajomość obsługi kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej oraz znajomość przepisów o archiwizacji.
- Systematyczność, samodzielność, terminoswość, rzetelność, kreatywność, odpowiedzialność, praca w zespole.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazu informacji.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres.
- Planowanie i organizacja pracy na własnym stanowisku.
- Umiejętność redagowania pism i wysoka kultura osobista.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2025-01-09 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Komenda Wojewódzka Policji
Korfantego 2
45-077 Opole
z dopiskiem na kopercie "Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej nr 55/24 BIP KPRM" i z adresem nadawcy na kopercie
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Opolu z siedzibą przy ul. Korfantego 2, 45-077 Opole;
2) Monitorowanie zgodności przetwarzania danych osobowych w KWP w Opolu zapewnia Inspektor ochrony danych. Można się z nim skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod.kwp@op.policja.gov.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wybrane stanowisko – na podstawie kodeksu pracy i/lub ustawy o służbie cywilnej, natomiast udzielona przez Panią/Pana zgoda będzie podstawą przetwarzania dodatkowych danych osobowych (nie wynikających z powyższych przepisów) zawartych w złożonych przez Panią/Pana dokumentach (np. adres e-mail, nr telefonu, wizerunek).
4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres wskazany w przepisach ustawy
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Zarządzenia w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji.
5) Po zakończeniu przetwarzania danych osobowych w pierwotnym celu, Pani/Pana dane osobowe zostaną zniszczone zgodnie z Zarządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji w sprawie trybu brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz sposobu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w przypadku trwałego zaprzestania działalności przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz organy i jednostki organizacyjne podległe temu ministrowi lub przez niego nadzorowane oraz akty niższego rzędu wydane na jego podstawie.
6) Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału
w wybranym procesie rekrutacji.
7) Pani/Pana dane nie mogą być przekazywane do innych instytucji.
8) Prawa osób, których dane są przetwarzane zgodnie z Rozporządzaniem 2016/679:
a) prawo żądania od Administratora dostępu do treści danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych w sytuacjach przewidzianych prawem. W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
b) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku naruszenia praw osoby w wyniku przetwarzania jej danych osobowych (dane kontaktowe Prezesa Urzędu: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);
9) Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
10) Administrator nie zamierza przekazywać danych poza teren Unii Europejskiej oraz organizacjom międzynarodowym.
