Starszy referent

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno-biurowym jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, większość czynności wykonywanych jest w pozycji siedzącej. Praca wymagająca kontaktu z interesantami, innymi jednostkami organizacyjnymi Policji oraz instytucjami zewnętrznymi. Praca samodzielna z przewagą wysiłku umysłowego. Oświetlenie w pomieszczeniu pracy naturalne i sztuczne. Stanowisko pracy usytuowane jest na parterze budynku KWP w Szczecinie z siedzibą w Mierzynie w pokoju dwuosobowym (sekretariat) wyposażonym w meble biurowe oraz sprzęt komputerowy i biurowy. Budynek i pomieszczenia biurowe oraz pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.

Informacja o wysokości proponowanego wynagrodzenia zasadniczego: 4.731,37 zł brutto + wysługa do 20%

Zakres zadań

• Sprawdzanie, wprowadzanie (rejestracje, modyfikacje, zakończenia) weryfikacje zgodnie z obowiązującymi przepisami danych w KSIP w celu aktualizacji zawartych w wymienionym systemie informacji
• Sprawdzanie, wprowadzanie (rejestracje, modyfikacje, zakończenia) weryfikacje zgodnie z obowiązującymi przepisami danych w eRCDŚ w celu aktualizacji zawartych w wymienionym systemie informacji
• Wprowadzanie (rejestracje, modyfikacje, usuniecie) zgodnie z obowiązującymi przepisami danych w systemie PSI w celu aktualizacji zawartych w nim informacji
• Sprawdzanie osób i podmiotów w PSI celem dostarczenia informacji niezbędnych dla właściwego prowadzenia spraw operacyjnych realizowanych w Wydziale
• Przeprowadzanie typowania w bazie KSIP, na zlecenie Naczelnika Wydziału, w celu uzyskiwania danych pomocnych przy realizacji zadań Wydziału
• Wprowadzanie zapytań do KCIK celem dostarczania informacji niezbędnych dla właściwego prowadzenia postepowań przygotowawczych i spraw operacyjnych realizowanych w Wydziale
• Przygotowywanie, kompletowanie i przekazywanie do archiwum KWP materiałów spraw ostatecznie zakończonych przeznaczonych do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie
• Prowadzenie sekretariatu Wydziału dw. z Korupcja KWP w Szczecinie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami pod nieobecność pracownika sekretariatu, zastępstwo technika Wydziału dw. z Korupcja KWP w Szczecinie do przetwarzania materiałów niejawnych w ramach jednoosobowego stanowiska ds. przetwarzania informacji niejawnych na podstawie Decyzji nr 30/23 z dnia 10.02.2023 KWP w Szczecinie ws szczegółowego sposobu organizacji i funkcjonowania Kancelarii Tajnej podczas jego nieobecności (urlop, zwolnienie lekarskie)
• Prowadzenie ewidencji oraz nadzór terminowości badań profilaktycznych, opinii służbowych pracowników cywilnych i policjantów Wydziału do walki z Korupcją KWP w Szczecinie, nadzorowanie terminów ważności szkoleń BHP, rejestracja i rozliczanie nadgodzin policjantów, sporządzanie okresowych zestawień oraz innej dokumentacji w tym zakresie, sporządzanie comiesięcznego wykazu godzin pracy pracowników cywilnych
• Sporządzanie wniosków o nadanie/odwołanie uprawnień do systemów KSIP, KCIK, KSI,SWD, PNR, PSI, sporządzanie wniosków o wydawanie kart mikroprocesowych jawnych oraz prowadzenie ich ewidencji, sporządzanie upoważnień do RODO oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie
• Sporządzanie i aktualizacja kont osobistych indywidualnych wyposażania pracowników i policjantów Wydziału dw z Korupcją KWP w Szczecinie, prowadzenie dziennika ewidencji technicznych nośników informacji
• Prowadzenie inwentaryzacji sprzętu kwaterunkowego, gospodarczego, kulturalno-oświatowego, łączności, stempli i pieczęci oraz sporządzanie dokumentacji w tym zakresie

Wymagania niezbędne

• Umiejętność współpracy, organizowania pracy własnej
• Znajomość obsługi komputera
• Uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne” potwierdzone dokumentem wydanym przez organy Policji lub ABW albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs komputerowy
• Kurs obsługi KSIP