Starszy referent

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania

- praca z wykorzystaniem urządzeń elektrycznych: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, fax

- praca biurowa w systemie osmiogodzinnym, jednozmianowa

- wykonywanie zadań wymaga dużej komunikatywności, samodzielności i kreatywności w wykonywaniu powierzonych zadań. Zasadniczym zadaniem jest realizowanie zadań związanych z funkcjonowaniem sekretariatu.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- oświetlenie naturalne i sztuczne,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej dobowego czasu pracy

Zakres zadań

• Przyjmuje, ewidencjonuje i wysyła korespondencję
• Prowadzi dokumentację kancelaryjną (zgodnie z przepisami i zaleceniami) w tym: dzienniki korespondencyjne, podawcze, rejestr urlopów i zwolnień lekarskich, pieczęci i referentek, protokoły przekazania dokumentacji do archiwum, listy obecności pracowników Sztabu Policji i inne pomocnicze
• Prowadzi i aktualizuje zbiory aktów prawnych
• Przygotowuje i zaopatruje wydział w niezbedne materiały biurowe i druki
• Realizuje zadania związane z obsługą programu SWOP dla wydziału
• Obsługuje urządzenia biurowe i pocztę elektroniczną
• Dokonuje archiwizacji lub brakowania dokumentacji znajdującej się w sekretariacie
• Sporządza projekty pism wg. wytycznych Naczelnika lub Zastępcy Naczelnika Wydziału

Wymagania niezbędne

• poświadczenie bezpieczeństwa do informacj niejawnych o klauzuli POUFNE lub pisemna zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• znajomość Ustawy o Policji i Kodeksu Pracy
• komunikatywność, samodzielność, systematyczność, umiejętnośc pracy w zespole, umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość systemów pakietu Microsoft Office