Starszy referent

Warunki pracy

- praca jednozmianowa w godzinach od 7:30 do 15:30; - budynek nie jest przystosowany do osób niepełnosprawnych; - budynek nie posiada windy; - narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarka, fax, telefon

Zakres zadań

• gromadzenie eksponatów, materiałów i publikacji historycznych związanych z historią formacji na terenach, na których znajdował się i obecnie znajduje zasięg terytorialny oddziału oraz oddziałów likwidowanych w wyniku reorganizacji Straży Granicznej w celu eksponowania ich w Sali Tradycji NoOSG oraz w celach edukacyjnych,
• przygotowywanie korespondencji z podmiotami administracji samorządowej i rządowej, stowarzyszeniami i instytucjami muzealnymi oraz historycznymi, szkołami i uczelniami w zakresie promocji służby w Straży Granicznej w celu zapewnienia właściwej komunikacji z tymi podmiotami,
• przygotowywanie dokumentów i materiałów w związku z przedsięwzięciami organizowanymi przez oddział oraz udział w opiniowaniu wniosków o objęcie patronatem honorowym przez komendanta oddziału lub o udział komendanta oddziału w komitecie honorowym w celu podjęcia właściwej decyzji przez przełożonego;
• prowadzenie ewidencji zbiorów eksponowanych i zebranych w Sali Tradycji NoOSG w celu prowadzenia właściwego inwentarza;
• wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z obiegiem korespondencji i dokumentów jawnych kierowanych do wydziału w celu wsparcia bieżącej pracy naczelnika wydziału;
• przygotowywanie dokumentacji sekcji do archiwum w celu wsparcia bieżącej pracy sekcji;
• prowadzenie ewidencji czasu pracy/służby pracowników/funkcjonariuszy wydziału w celu wsparcia bieżącej pracy wydziału.

Wymagania niezbędne

• znajomość obsługi komputera (sprawność w posługiwaniu się edytorami tekstu) oraz obsługi poczty elektronicznej,
• umiejętność sporządzania i redagowania pism, listów,
• obowiązkowość, rzetelność,
• koncentracja, podzielność uwagi,
• samodzielność, dokładność,
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
• komunikatywność i wysoka kultura osobista, kreatywność, poczucie estetyki.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość zagadnień związanych z ochroną danych osobowych, ochroną informacji niejawnych, obiegiem dokumentacji i jej archiwizacją,
• obsługa urządzeń biurowych typu faks, kserokopiarka, skaner,
• znajomość obsługi programów graficznych (pakiet Adobe-Photoshop lub Corel Draw lub PhotoPaint oraz umiejętność projektowania graficznego).