Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie poszukuje kandydatów do pracy na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Warszawa
Główne obowiązki wykonywane na stanowisku:
- odbieranie telefonów oraz łączenie rozmów wicedyrektorów;
- przyjmowanie, wysyłanie i rejestracja korespondencji wskazanej przez wicedyrektorów;
- weryfikacja dokumentów wpływających do dekretacji i podpisu wicedyrektorów;
- rezerwacja sal konferencyjnych na spotkania z udziałem wicedyrektorów;
- prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie;
- monitorowanie zaopatrzenia sekretariatu w zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych;
- współorganizacja spotkań oraz wyjazdów wicedyrektorów;
- przygotowywanie i współredagowanie na prośbę wicedyrektorów pism;
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji w instytucji;
- dbanie o estetyczny wygląd sekretariatu i gabinetu wicedyrektorów;
- współpraca i przepływ informacji z sekretariatem Dyrektora Urzędu.
Wymagane wykształcenie i staż pracy:
- wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki: politologia, socjologia, filologia, ekonomia, marketing, zarządzanie, administracja);
- w przypadku wykształcenia średniego staż pracy ogółem min. 4 lata w tym udokumentowane przynajmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia sekretariatu;
Wymagania niezbędne:
- znajomość przepisów prawa: Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, Ustawa o pracownikach samorządowych;
- znajomość Regulaminu Organizacyjnego WUP;
- znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji;
- obsługa komputera – pakiet MS Office;
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
- dobra organizacja pracy własnej i samodzielność;
- wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi;
- radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres;
- dokładność i dbałość o szczegóły;
- zdolności analityczne;
- inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków;
- łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz petentami;
- lojalność, uczciwość i rzetelność.
Wymagania dodatkowe:
- mile widziana znajomość jednego z języków roboczych UE (angielski, francuski, niemiecki) w stopniu min. podstawowym;
Warunki pracy na danym stanowisku:
- praca administracyjno-biurowa z obsługą monitora ekranowego;
- cały etat: 40 godz. tygodniowo, 8 godz. dziennie, w godz.: 08:00-16:00;
- praca jednozmianowa w siedzibie urzędu;
- praca w zespole.
Wymagane od kandydatów dokumenty i oświadczenia:
- List motywacyjny,
- Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- Oświadczenie do naboru,
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- Kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie (świadectwa pracy),
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagania kwalifikacyjne,
- Adres e-mail lub numer telefonu, który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i terminie postępowania kwalifikacyjnego.