Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko
starszego referenta w Sekretariacie Instytutu Fizyki Teoretycznej
Starszy Referent w Sekretariacie Instytutu Fizyki Teoretycznej
Miejsce pracy: Wrocław, Plac Uniwersytecki 1
Nr ref.: starszy referent. 82.IFT.MR
Nazwa stanowiska: starszy referent
Wymiar etatu: pełny etat
Liczba etatów: 1
Zakres obowiązków
- Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Instytutu Fizyki Teoretycznej.
- Obsługa poczty tradycyjnej/e-mail oraz dokumentacji zgodnie z obowiązującą instrukcja kancelaryjną.
- Przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowań.
- Prowadzenie ewidencji bieżących środków materialnych/ trwałych Instytutu.
- Obsługa delegacji pracowników Instytutu Fizyki Teoretycznej nie związanych z grantami.
- Przygotowywanie umów cywilno-prawnych i/ lub wniosków o dodatki zadaniowe/motywacyjne.
- Obsługa administracyjna przy organizacji konferencji cyklicznych Instytutu Fizyki Teoretycznej: Zimowa Szkoła Fizyki Teoretycznej, Seminarium Maksa Borna.
- Prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową przydzielonych projektów badawczych prowadzonych przez pracowników Instytutu.
- Kontrola finansowa projektów badawczych.
- Przygotowywanie zestawień finansowych do raportów rocznych/końcowych z realizacji projektów.
- Rejestrowanie i rozliczanie delegacji.
- Obsługa administracyjno-finansowa konferencji naukowych.
- Przygotowywanie umów cywilno-prawnych.
- Opisywanie i zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych.
- Obsługa systemów: POL-ON, EZD, TETA.EDU
Wymagania konieczne
- Wykształcenie wyższe.
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego.
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Office.
- Umiejętność współpracy zespołowej.
- Umiejętność uczenia się i nabywania nowych doświadczeń.
- Sumienność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
- Dobra organizacja pracy.
Wymagania pożądane
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
- Doświadczenie zawodowe w pracy zespołowej.
- Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
Oferujemy
- Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
- Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
- Możliwość skorzystania z karty multisport.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
- Preferencyjne pożyczki.
Zainteresowane osoby prosimy o przysłanie CV i listu motywacyjnego do dnia 08.11.2024 r.za pomocą przycisku aplikowania.
Zastrzegamy sobie prawo udzielania odpowiedzi tylko wybranym kandydatom. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
W przypadku przekazania nam w aplikacji dobrowolnie innych danych niż jest to niezbędne do uczestnictwa w postępowaniu rekrutacyjnym, prosimy o wyrażenie zgody na ich przetwarzanie:
- w przypadku danych zwykłych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko…”
- w przypadku danych szczególnych kategorii: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii moich danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zawartych w (np. CV, liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach) przez Uniwersytet Wrocławski w procesie rekrutacji na stanowisko…”
Klauzula informacyjna dla osób uczestniczących w procesie rekrutacji znajduje się na stronie: https://hr.uwr.edu.pl/klauzula-informacyjna-dla-osob-uczestniczacych-w-procesie-rekrutacji/
Konkurs nr 82.2024.IFT.A.MR z dnia 09.10.2024 r.
Poznaj
Uniwersytet Wrocławski
"Uniwersytet Wrocławski to ponad 3,5 tysiąca stanowisk pracy – stanowisk dla naukowców, ale także personelu technicznego i administracyjnego. Szukamy do pracy wybitnych naukowców, świetnych dydaktyków, badaczy do pracy w grantach, ale także pracowników Ogrodu Botanicznego, informatyków, dokumentalistów czy samodzielnych specjalistów.
Uniwersytet Wrocławski posiada tytuł Uczelni Badawczej jako jedyna uczelnia na Dolnym Śląsku i jedna z dziesięciu w kraju. Uniwersytet Wrocławski jest uczelnią otwartą na nowych ludzi, na potrzeby studentów i pracowników, na nowe wyzwania"
