Starszy referent ds. zamówień publicznych

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

• pomoc w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań podlegających ustawie Prawo zamówień publicznych
• wykonywanie obowiązków członka komisji przetargowych
• zamieszczanie ogłoszeń w BZP / Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
• przygotowywanie i przekazanie dokumentacji postepowań o udzielenie zamówienia publicznego do publikacji w BIP Muzeum
• udzielanie bieżącego wsparcia jednostkom organizacyjnym Muzeum w zakresie dyscypliny finansów publicznych
• udział w przygotowywaniu wewnętrznych procedur udzielania zamówień publicznych
• sporządzanie rocznego sprawozdania do UZP
• wsparcie w przygotowywaniu / aktualizacji planu zamówień publicznych
• archiwizacja dokumentacji z postępowań podlegających ustawie PZP i postępowań regulaminowych.
• prowadzenie rejestru zamówień publicznych
• prowadzenie rejestru wniosków zakupowych
• prowadzenie rejestru faktur

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Miejsce pracy: Praca w budynku Muzeum i poza nim. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Budynek, pomieszczenie pracy oraz toaleta umożliwiają poruszanie się na wózku inwalidzkim. Winda w budynku.

Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze pow. 4 h dziennie, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i w terenie oraz rozmowami telefonicznymi.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie min. średnie
• obsługa komputera: Windows, pakiet MS Office, Internet
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe na kierunku prawo lub administracja
• znajomość języka angielskiego, niemieckiego lub francuskiego
• odpowiedzialność, lojalność, uczciwość, samodzielność, asertywność oraz dobra organizacja pracy