Starszy księgowy

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze budynku wielokondygnacyjnego kompleksu koszarowego komendy oddziału. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne (schody, brak wind). Jedno z dwóch wejść do budynku przystosowane dla osób ze stopniem niepełnosprawności, na parterze budynku znajduje się pomieszczenie  higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Pomieszczenia pracy spełniają wymagania stanowisk pracy stałej. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.

Występują kontakty zewnętrzne i czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań takie jak częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Zakres zadań

• prowadzi pod względem finansowym ewidencję oraz opracowuje dokumenty dotyczące: usług medycznych zleconych podmiotom zewnętrznym, usług z zakresu bhp (badanie środowiska pracy), materiałów do naprawy i konserwacji sprzętu medycznego oraz drobnego sprzętu medycznego, leków i środków opatrunkowych, napraw i konserwacji sprzętu medycznego, świadczeń dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych (zwrot kosztów zakupu okularów), rozliczeń wydatków poniesionych na cudzoziemców oraz wyliczeń kosztów imiennych na wskazanych cudzoziemców,
• prowadzi pod względem materiałowym ewidencję główną w systemie elektronicznym ruchomych składników majątku oraz opracowuje dokumenty dotyczące: materiałów do naprawy i konserwacji sprzętu medycznego oraz drobnego sprzętu medycznego, leków i środków opatrunkowych, sprzętu i wyposażenia medycznego, środków trwałych,
• sporządza sprawozdania, analizy i informacje, dowody księgowe przychodowo rozchodowe oraz porównuje ewidencję celem zapewnienia ciągłości procesu zabezpieczenia medycznego wszystkich komórek organizacyjnych Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej i Centrum Szkolenia Straży Granicznej,
• sprawdza, przygotowuje do rozliczenia i przekazuje do Pionu Głównego Księgowego, celem zaksięgowania w książce kontowej: faktury, rachunki i listy dodatkowych wypłat należności z realizacji świadczeń, dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych celem rozliczenia grupy 9,
• planuje plan dochodów i wydatków jednostki organizacyjnej w zakresie paragrafów 9 grupy finansowej, prowadzi na bieżąco ewidencję i rozliczenie środków finansowych otrzymanych w ramach budżetu podstawowego, jak również otrzymanych w ramach rezerw zagranicznych funduszy unijnych, analizuje wydatkowanie przyznanych środków finansowych,
• analizuje „plan dochodów i wydatków” oraz planuje i opracowuje dane ilościowo-wartościowe celem dostarczenia do Pionu Głównego Księgowego aktualnej i dokładnej informacji w zakresie potrzeb i wydatków publicznych w grupie 9,
• sporządza „plan rzeczowo-finansowy„ oraz korekty do tego planu w zakresie wydatków grupy 9 (częstotliwość wykonywania zadań, co najmniej dwa razy w miesiącu),
• kompletuje, segreguje, przechowuje i archiwizuje dowody materiałowe oraz inne dokumenty w zakresie swoich obowiązków w celu przekazania do archiwum zakładowego oraz możliwości odtworzenia obiegu ewidencji.

Wymagania niezbędne

• znajomość zasad rachunkowości budżetowej,
• wiedza w zakresie finansów publicznych,
• komunikatywność,
• umiejętność pracy w zespole.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie o profilu ekonomicznym
• udokumentowane doświadczenie zawodowe/staż pracy w prowadzeniu ewidencji materiałowo-finansowej,
• znajomość edytora Excel,
• dyspozycyjność w okresach spiętrzenia zadań (zakończenie kwartałów, roku kalendarzowego-budżetowego, inwentaryzacje).