Starszy kontroler rozliczeń

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Stanowisko pracy spełnia wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno-biurowego z obsługą moniorów ekranowych. Budynek dostosowany do osób z niepełnosprawnością ruchową.

Zakres zadań

• Sprawdza (w tym na polecenie przełożonych) typowe i niestandardowe operacje i dowody: faktur zakupu wraz z arkuszami ich opisu, zaliczek i rozliczeń kosztów podróży służbowych oraz przejazdów lokalnych i świadczeń BHP dla pracowników, orzeczeń sądów, decyzji dotyczących dotacji przedmiotowych, postanowień sądów i innych organów państwowych oraz poleceń zapłaty pod względem formalno-rachunkowym w celu ich prawidłowego rozliczenia finansowego i ujęcia w ewidencji księgowej; archiwizuje dowody księgowe i listy (zestawienia) wypłat sporządzanych w komórce.
• Klasyfikuje typowe wydatki na zakupy towarów i usług oraz zaliczki, sumy pobrane z kasy i zwroty kosztów podróży służbowych, przejazdów lokalnych i świadczeń BHP dla pracowników w układzie budżetu tradycyjnego (dział, rozdział, paragraf) i układzie zadaniowym (działania) w celu ich prawidłowej prezentacji w sprawozdaniach budżetowych.
• Rozlicza koszty podróży służbowych oraz zaliczki udzielane na pokrycie kosztów podróży służbowych, a także rozliczeń kosztów przejazdów lokalnych komunikacją zbiorową i świadczeń pozapłacowych z tytułu BHP dla pracowników w celu poprawnej realizacji płatności z tytułu tych rozliczeń, zaliczek i świadczeń oraz sporządza listy (zestawienia) wypłat, a także ich podsumowań i zbiorówek.
• Obsługuje elektroniczny obieg dowodów podlegających kontroli finansowej w części dotyczącej kontroli pod względem formalno-rachunkowym w celu właściwej realizacji gospodarki finansowej oraz bierze udział we wdrażaniu procedur elektronicznego obiegu dowodów, w tym ich zmian i aktualizacji.
• Sporządza dowody typu Polecenie zapłaty - na podstawie dowodów źródłowych lub faktycznie zaistniałych operacji finansowych w celu dokonania płatności, jeżeli dowód taki nie został sporządzony przez inną komórkę organizacyjną jednostki budżetowej.

Wymagania niezbędne

• Znajomość Ustawy o Rachunkowości oraz przepisów szczególnych regulujących zasady rachunkowości, gospodarki finansowej i wykonania budżetu dotyczące państwowych jednostek budżetowych, wydanych na podstawie ustawy o finansach publicznych
• Skrupulatność, dociekliwość i wnikliwość
• Umiejętności analityczne
• Umiejętność pracy w zespole
• Znajomość obsługi komputera
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe