Starszy kontroler rozliczeń

Izba Administracji Skarbowej w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
2 dni temu
Izba Administracji Skarbowej w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy kontroler rozliczeń
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 144325

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Stanowisko pracy spełnia wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno-biurowego z obsługą moniorów ekranowych. Budynek dostosowany do osób z niepełnosprawnością ruchową.

Zakres zadań

  • Sprawdza (w tym na polecenie przełożonych) typowe i niestandardowe operacje i dowody: faktur zakupu wraz z arkuszami ich opisu, zaliczek i rozliczeń kosztów podróży służbowych oraz przejazdów lokalnych i świadczeń BHP dla pracowników, orzeczeń sądów, decyzji dotyczących dotacji przedmiotowych, postanowień sądów i innych organów państwowych oraz poleceń zapłaty pod względem formalno-rachunkowym w celu ich prawidłowego rozliczenia finansowego i ujęcia w ewidencji księgowej; archiwizuje dowody księgowe i listy (zestawienia) wypłat sporządzanych w komórce.
  • Klasyfikuje typowe wydatki na zakupy towarów i usług oraz zaliczki, sumy pobrane z kasy i zwroty kosztów podróży służbowych, przejazdów lokalnych i świadczeń BHP dla pracowników w układzie budżetu tradycyjnego (dział, rozdział, paragraf) i układzie zadaniowym (działania) w celu ich prawidłowej prezentacji w sprawozdaniach budżetowych.
  • Rozlicza koszty podróży służbowych oraz zaliczki udzielane na pokrycie kosztów podróży służbowych, a także rozliczeń kosztów przejazdów lokalnych komunikacją zbiorową i świadczeń pozapłacowych z tytułu BHP dla pracowników w celu poprawnej realizacji płatności z tytułu tych rozliczeń, zaliczek i świadczeń oraz sporządza listy (zestawienia) wypłat, a także ich podsumowań i zbiorówek.
  • Obsługuje elektroniczny obieg dowodów podlegających kontroli finansowej w części dotyczącej kontroli pod względem formalno-rachunkowym w celu właściwej realizacji gospodarki finansowej oraz bierze udział we wdrażaniu procedur elektronicznego obiegu dowodów, w tym ich zmian i aktualizacji.
  • Sporządza dowody typu Polecenie zapłaty - na podstawie dowodów źródłowych lub faktycznie zaistniałych operacji finansowych w celu dokonania płatności, jeżeli dowód taki nie został sporządzony przez inną komórkę organizacyjną jednostki budżetowej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w obszarze rachunkowości lub finansów lub powyżej 4 lat w administracji
  • Znajomość Ustawy o Rachunkowości oraz przepisów szczególnych regulujących zasady rachunkowości, gospodarki finansowej i wykonania budżetu dotyczące państwowych jednostek budżetowych, wydanych na podstawie ustawy o finansach publicznych
  • Skrupulatność, dociekliwość i wnikliwość
  • Umiejętności analityczne
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Znajomość obsługi komputera
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2024-11-07 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Izba Administracji Skarbowej
ul. A. Felińskiego 2 B
01-513 Warszawa

w zamkniętej kopercie z dopiskiem: IAS w Warszawie, ogłoszenie nr 144325

Aplikacje można również składać w formie jednego pliku pdf na adres: nabory_warszawa.ias.warszawa@mf.gov.pl
w tytule e-maila należy wpisać: IAS w Warszawie, ogłoszenie nr 144325

lub elektronicznie przez ePUAP

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.


·         Administrator danych i kontakt do niego: Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Warszawie z siedzibą przy ul. Felińskiego 2B, 01-513 Warszawa, nr tel.: 22 561-80-01, 22 561-80-02, adres e-mail: kancelaria.ias.warszawa@mf.gov.pl


·         Kontakt do inspektora ochrony danych: nr tel.: 22 56 89-393, adres e-mail: IOD.Warszawa@mf.gov.pl


·         Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej


·         Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)


·         Uprawnienia:


- prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej


- żądanie usunięcia danych w toku procesu rekrutacji oznacza wycofanie się z rekrutacji


- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa


·         Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO


·         Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. rozliczeń z NFZ

    Diabetyk24 Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Rozliczanie realizowanych w Diabetyk24 zleceń na zaopatrzenie w wyroby medyczne z poszczególnymi oddziałami wojewódzkimi NFZ. Odpowiedzialność za terminową realizację rozliczeń z Narodowym Funduszem Zdrowia. Monitorowanie obowiązujących przepisów prawa regulujących realizację...
  • Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń finansowych

    Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Jakie zadania na Ciebie czekają? Prawidłowy poziom naliczeń rabatu handlowego, kar i wsparcia działań marketingowych; Rozliczanie oraz weryfikacja poprawności rozliczeń z dostawcami; Wyjaśnianie rozbieżności w rozliczeniach z dostawcami; Weryfikacja jakości rozliczeń finansowych poprzez...
  • Asystent / Asystentka ds. Rozliczeń

    Juwentus Serwis sp. z o.o.   Warszawa, Ursynów, ul. Poloneza 91    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent
    7 dni
    ZAKRES CZYNNOŚCI: asystowanie w dziale rozliczeń zawieranie umów cywilnoprawnych z agentami ochrony; terminowe przetwarzanie dokumentacji zgodnie z procedurami firmy; naliczanie wynagrodzeń na podstawie zestawień godzinowych; współpraca z kierownictwem ochrony obiektu i działem kadr;
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. rozliczeń usług

    REMONDIS Sp. z o.o. Dział Odpadów Specjalnych   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Twój dzień pracy będzie składał się z: obsługi systemu informatycznego funkcjonującego w Spółce; fakturowania; raportowania; prowadzenia dokumentacji; obsługi klienta na podstawie otrzymanych zamówień;
  • Młodszy Specjalista ds. rozliczeń

    ALAB laboratoria Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    15 dni
    Opis stanowiska: wystawianie faktur i korekt dla Klientów w wersji papierowej oraz elektronicznej; wyjaśnianie reklamacji dotyczących wystawianych faktur; prowadzenie projektów w zakresie rozliczeń; pozostałe prace rozliczeniowe w ramach przydzielonego obszaru; wprowadzanie danych do systemów...
  • Młodszy Specjalista ds. Fakturowania i Rozliczeń

    SIXT Rent a Car   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Zakres obowiązków: Wystawianie dokumentów sprzedaży w systemie księgowym po wcześniejszej weryfikacji danych; Bieżący kontakt z kontrahentami – telefoniczny i emailowy, udział w wyjaśnianiu ewentualnych niezgodności; Obsługa administracyjna w zakresie faktur VAT (obsługa dedykowanej...
  • Specjalista ds. Finansowo-Ekonomicznych

    MOSTOSTAL WARSZAWA S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska wystawianie faktur sprzedaży oraz monitorowanie terminów płatności, ewidencjonowanie wszystkich dokumentów finansowych w systemie finansowo-księgowym oraz właściwych rejestrach, bieżące kontrolowanie stanu rozrachunków z dostawcami i podwykonawcami, prowadzenie rozliczeń...
  • Starszy specjalista / Główny specjalista / Ekspert w Biurze Rachunkowości i Finansów w Wydziale Księgowości

    Centrum Unijnych Projektów Transportowych   Warszawa, biuro w centrum Warszawy    praca hybrydowa
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Podstawowe obowiązki: Pełna obsługa finansowo-księgowa w zakresie dochodów i wydatków budżetowych, dotyczących działalności operacyjnej i programowej CUPT (w tym m. in. dokonywanie kontroli formalno-rachunkowej dokumentów księgowych w zakresie działalności operacyjnej CUPT, uzgadniania...
  • Starsza Księgowa / Starszy Księgowy ds. Należności

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Weryfikacja i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów księgowych. Księgowanie sprzedaży i raportów kasowych. Bieżąca analiza kont księgowych i ich uzgadnianie. Współpraca i wsparcie placówek w zakresie raportowania sprzedaży...
  • Młodsza Księgowa / Młodszy Księgowy

    RESPOL Export - Import Sp. z o.o.   Warszawa, Targówek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zakres podstawowych obowiązków: księgowanie wyciągów bankowych; wprowadzanie przelewów; bieżąca i okresowa weryfikacja oraz uzgodnienia sald księgowych i rozrachunkowych; udział w procesach księgowych; Wymagania: minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w księgowości; samodzielność w...