Starszy Kierownik Projektów ds. Ryzyk Biznesowych
Miejsce pracy: Warszawa
- Umowę o pracę
- Opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny
- Atrakcyjny system premiowy
- Kafeterię szkoleń
- Zdrowie na 5 (akcje profilaktyczne, konsultacje medyczne, seminaria, szczepienia)
- Możliwość realizacji swoich pasji (sport, wolontariat, ekologia)
- Narzędzia pracy (samochód służbowy, laptop, telefon)
- Eventy integracyjne (Festiwal Wartości, Mikołajki, Spotkanie świąteczne)
Za co będziesz odpowiadać?
- Wspieranie Kierowników Projektu w identyfikacji, analizie, ocenie, priorytetyzacji problemów i ryzyk projektowych oraz tworzeniu planów odpowiedzi, mitygacji, naprawczych,
- Organizowanie regularnych przeglądów problemów i ryzyk z Kierownikami Projektów i regularne monitorowanie postępu realizacji planów zarządzania problemami i ryzykami dla portfela projektów PMO,
- Udział w spotkaniach projektowych w celu dogłębnej analizy ryzyk biznesowych i zrozumieniu/identyfikacji przyczyn ich występowania (risk cause analysis),
- Wspieranie Kierowników Projektów w eskalacji problemów i ryzk o najwyższych indeksach do Sponsorów, Zespołu Zarządzającego i innych interesariuszy,
- Zapewnianie efektywnej i spójnej komunikacji dotyczącej problemów i ryzyk dla portfela projektów PMO do Kierowników Projektu, zespołów projektowych, Sponsorów, Zespołu Zarządzającego i innych grup interesariuszy,
- Przeprowadzanie analiz i tworzenie raportów/statystyk dotyczących problemów i ryzyk projektowych na poziomie portfela PMO,
- Tworzenie rekomendacji dotyczących kalibracji indeksów ryzyk na poziomie portfela,
- Mapowanie i analiza umów biznesowych dla portfolio projektów PMO,
- Identyfikacja ryzyk pozaprawnych oraz tworzenie rekomendacji w celu zabezpieczenia interesu Adamed,
- Tworzenie list kontrolnych oraz standardów/najlepszych praktyk dla różnych typów/kategorii umów biznesowych,
- Mapowanie systemowych/obszarowych przyczyn problemów i ryzyk projektowych,
- Bliska współpraca z Działem Prawnym i Działem Zakupów w zakresie opracowywania standardów, tworzenia planów zarządzanie ryzykami w umowach oraz list kontrolnych,
- Regularna komunikacja problemów i ryzyk projektowych do Działu Prawnego, Działu Audytu, Działu Zakupu,
- Tworzenie, rozwój i ciągłe doskonalenie standardów, metodyki i narzędzi do zarządzania ryzykami w PMO Adamed,
- Prowadzenie szkoleń/wykładów dotyczących efektywnego zarządzania ryzykami dla Kierowników Projektów i nie-Kierowników Projektu w Adamed,
- Reprezentowanie obszaru ryzyk projektowych w szerszej organizacji i współpraca z innymi obszarami we wdrażaniu jednolitych standardów zarządzania ryzykiem w Adamed (Dział Prawny, Dział Audytu, Dział Zakupów itp.).
Co jest dla nas ważne?
- Doświadczenie w roli menedżerskiej w obszarze zarządzania projektami i ryzykiem biznesowym w dużych organizacjach,
- Doświadczenie w zarządzaniu problemami i ryzykami w projektach i programach,
- Znajomość różnych modeli/narzędzi do analizy i oceny problemów i ryzyk na poziomie projektu i portfela projektów,
- Znajomość konstrukcji oraz zdolność szybkiej analizy umów biznesowych oraz doświadczenie w identyfikacji ryzyk pozaprawnych w umowach,
- Wiedza teoretyczna i doświadczenie w zakresie zarządzania projektami (formalna certyfikacja/przynależność do organizacji PM - dodatkowy atut),
- Zdolność organizacji/porządkowania dyskusji oraz umiejętności komunikacji i negocjacji na różnych poziomach organizacji,
- Umiejętność szybkiej analizy dużej ilości danych i przygotowywania zwięzłych podsumowań,
- Umiejętności prezentacji danych, idei, pomysłów, rozwiązań,
- Zaawansowana znajomość pakietu MS Office oraz narzędzi do zarządzania projektami (MS Project, BPM, Plannisware itp.),
- Znajomość rynku pharma Polska i wybrane kraje świata (dodatkowy atut),
- Wykształcenie wyższe kierunkowe: ekonomiczne, zarządzanie, zarządzanie projektami mile widziane,
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego. Znajomość rosyjskiego, hiszpańskiego, włoskiego lub niemieckiego będzie dodatkowym atutem.