Starszy inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej, zagrożenie korupcją.   

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Stanowisko pracy zlokalizowane na parterze w pokoju biurowym w budynku A, (wejście od ul. Jagiellońskiej 3 nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami,  winda, toaleta odpowiednio dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami).

Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.

K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków: gmach główny przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW, budynek A) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. Występuje utrudniony lub ograniczony dostęp do części budynków dla osób, które mają problemy z samodzielnym poruszaniem się po schodach. W przemieszczaniu się do budynku A i pomiędzy budynkami Urzędu osobom z niepełnosprawnościami pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.

Zakres zadań

• Rejestruje faktury, rachunki, zamówienia wpływające do Wydziału w komputerowym systemie zarządzania dokumentami i zadaniami eDOK i przekazuje pracownikom zgodnie z dekretacją Dyrektora Wydziału w celu zapewnienia terminowości realizacji zadań podległych Oddziałowi Logistyki
• Rozdysponowuje zamówienia na wyjazdy samochodów służbowych Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy, wystawia karty drogowe i przygotowuje delegacje dla kierowców w celu zapewnienia rzetelności i terminowości odpowiedniego poziomu merytorycznego zadań
• Prowadzi z wykorzystaniem elektronicznego systemu Rejestracji Czasu Pracy ewidencję wejść, wyjść i nadgodzin pracowników Wydziału oraz sporządza miesięczne zestawienia czasu pracy w celu monitorowania czasu pracy pracowników
• Dokonuje wysyłki korespondencji wychodzącej z Wydziału, sporządza zbiorcze zestawienie wysyłek pocztowych w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Bydgoszczy w celu prowadzenia bieżącej ewidencji zabezpieczenia prawidłowego obiegu dokumentów Wydziale

Wymagania niezbędne

• Posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,poufne’’ lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość przepisów: ustawy o służbie cywilnej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy Kodeks pracy, ustawy Kodeks cywilny, ustawy kodeks postępowania administracyjnego
• Umiejętności niezbędne: obsługi komputera i urządzeń biurowych, obsługi programów komputerowych, w tym pakietu MS Office, redagowania pism urzędowych
• Kompetencje niezbędne: efektywna komunikacja, dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów, myślenie analityczne, asertywność, odporność na stres
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe