Starszy inspektor

Warunki pracy

CEL ISTNIENIA STANOWISKA PRACY:

Stanowisko zostało utworzone w celu zapewnienia sprawnej realizacji przepisów z zakresu czasu pracy, uprawnień rodzicielskich, badań profilaktycznych i uprawnień pracowników niepełnosprawnych.

WARUNKI PRACY ORAZ MIEJSCE I OTOCZENIE ORGANIZACYJNO-TECHNICZNE STANOWISKA PRACY:

• 
  
• praca biurowa w systemie podstawowym;
  
• praca w siedzibie urzędu/wydziału (stanowisko pracy zlokalizowane na parterze w budynku wielokondygnacyjnym Komendy BiOSG);
  
• praca wymagająca dyspozycyjności;
  
• praca związana z obsługą klienta;
  
• narzędzia i materiały pracy, w szczególności komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner;
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;
  
• zainstalowane windy/podjazdy, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalety;
  
• brak oznaczeń dla osób niewidomych;
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
  

CZAS PRACY: system podstawowy od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:30.

UPOWAŻNIENIA I PEŁNOMOCNICTWA:

• 
  
• upoważnienie do dostępu i przetwarzania danych osobowych pracowników.
  

ZŁOŻONOŚĆ I KREATYWNOŚĆ:

Praca wykonywana na opisywanym stanowisku ma charakter złożony. Opiera się przede wszystkim na znajomości przepisów z zakresu czasu pracy, urlopów pracowniczych, profilaktycznej ochrony zdrowia, uprawnień związanych z rodzicielstwem, zatrudniania osób niepełnosprawnych. Przepisy powyższe zawarte są w kodeksie pracy, ustawie o służbie cywilnej, ustawie o pracownikach urzędów państwowych, ustawie o czasie pracy kierowców, ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz w przepisach wykonawczych do tych ustaw.

Szeroki zakres i niejednoznaczność stosowanych przepisów oraz często wprowadzane w nich zmiany wymagają stałej aktualizacji posiadanej wiedzy. W związku z tym, że przepisy nie zawsze określają sposób działania, wymagana jest umiejętność opracowywania procedur lub poprawiania już istniejących.

Przykłady:

• 
  
• skomplikowane przepisy dot. czasu pracy kierowców;
  
• często zmieniające się w ostatnich latach przepisy dotyczące uprawnień rodzicielskich.
  

NIEZBĘDNA SAMODZIELNOŚĆ I INICJATYWA:

Stanowisko wymaga znacznej samodzielności w wykonywaniu zadań, co wynika z faktu, ze osoba na nim zatrudniona odpowiada za realizację całokształtu większości zadań przed nią postawionych. W sytuacjach wątpliwych przedstawianych przez osoby współpracujące z innych komórek i jednostek organizacyjnych BiOSG, samodzielnie rozstrzyga problem i do realizacji podaje wspólną dla wszystkich metodę lub procedurę działania. W sytuacjach szczególnie trudnych analizuje przepisy i przedstawia przełożonym sposób realizacji zadania.

Przykłady:

• 
  
• ustalanie sposobu planowania czasu pracy dla osób zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy, pracujących w porze nocnej i korzystających z planowanych urlopów wypoczynkowych - celem prawidłowego wyliczenia dodatku za pracę w godzinach nocnych;
  
• przygotowanie rozdziału regulaminu pracy BiOSG dot. czasu pracy.
  

KONTAKTY ZEWNĘTRZNE:

• 
  
• kilka razy w roku:
  
  
  • 
    
  • 
    

    z Powiatowym Urzędem Pracy i Wydziałem Spraw Społecznych i Obywatelskich Urzędu Miejskiego w celu uzgadniania warunków pracy w BiOSG osób niepełnosprawnych;

    
    
    
  • 
    

    z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w sprawach o ustalanie długości okresów zasiłkowych i przyznawania świadczeń;

    
    
    
  • 
    

    z Państwowa Inspekcją Pracy w celu wymiany informacji.

    
    
    
  
  
  

CZYNNIKI SZCZEGÓLNIE UTRUDNIAJĄCE WYKONYWANIE ZADAŃ:

• 
  
• stres związany z kontrolami;
  
• stres związany z trudnościami w zarządzaniu czasem wynikającym z dużego zróżnicowania zadań oraz koniecznością częstego kontaktu ze współpracownikami i klientami wewnętrznymi.
  

Zakres zadań

• Koordynuje, planuje i ewidencjonuje czas pracy w Oddziale, szkoli osoby odpowiedzialne w komórkach i jednostkach organizacyjnych BiOSG za planowanie i ewidencjonowanie czasu pracy w celu umożliwienia sprawnego i zgodnego z przepisami o czasie pracy realizowania zadań przez pracowników
• Prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników Oddziału w Wydziale Kadr i Szkolenia - roczne karty ewidencji czasu pracy, książka zwolnień lekarskich. Kompletuje i sprawdza listy obecności, wnioski o urlopy i dni wolne, rozkłady i harmonogramy czasu pracy oraz wykazy godzin pracy w porze nocnej w celu dokumentowania frekwencji i praw pracowników
• Sporządza skierowania na badania okresowe i kontrolne pracowników, prowadzi ewidencję badań profilaktycznych w celu objęcia pracowników profilaktyczną opieką zdrowotną
• Prowadzi ewidencję etatowa pracowników, tabelę ruchu stanów etatowych pracowników, przygotowuje dane do sprawozdań z ukompletowania Oddziału w celu dostarczenia wiarygodnej informacji
• Sporządza oraz nadzoruje sporządzanie planów urlopów pracowników, nadzoruje terminowe wykorzystywanie urlopów w celu realizacji uprawnienia pracowników do wypoczynku
• Prowadzi sprawy osobowe pracowników związane z uprawnieniami rodzicielskimi, sporządza, kompletuje i opiniuje dokumenty w tym zakresie w celu realizowania przepisów i uprawnień pracowniczych w tym zakresie
• Monitoruje przestrzeganie uprawnień pracowniczych i obowiązków pracodawcy wobec pracowników niepełnosprawnych, monitoruje wskaźnik wymaganego zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe: powyżej 1,5 roku doświadczenia w pracy w administracji
• Znajomość i umiejętność stosowania w praktyce przepisów z zakresu prawa pracy
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia w pracy kadrowej
• przeszkolenie z zakresu prawa pracy w tym szczególnie z zakresu czasu pracy
• przeszkolenie z zakresu uprawnień w pracy osób niepełnosprawnych
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność przekonywania