Starszy inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-         praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,

-         praca w siedzibie urzędu, możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych),

-         praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach w których zlokalizowana jest siedziba Urzędu oraz poza nimi,

-         praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,

-        praca dla osób dyspozycyjnych,

-        prowadzenie rozmów telefonicznych,

-         obsługa wydarzeń, uroczystości i świąt państwowych,

-         większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, praca z klientem.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-         praca siedząca w pozycji wymuszonej przed ekranem komputerowym,

-         praca w niewielkich pokojach biurowych,

-         brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich, drzwi o odpowiedniej szerokości,

-         brak oznaczeń dla osób niewidomych,

-         brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• zapewnienia bieżącą obsługę sekretariatu WL; prowadzi terminarz spotkań słuzbowych WL i je obsluguje,
• rejestruje pisma i dokumenty wpływające do załatwienia przez WL w systemie EZD i poza nim,
• przedkłada pisma przełożonym,
• udziela interesantom ogólnej informacji o pracy Urzędu, potwierdza odbiór skladanych pism, kieruje interesanów do odpowiednich komórek merytorycznych Urzędu, a także umawia ich na spotkania z Kierownictwem Urzędu,
• przygotowuje i prowadzi korespondencję urzędową z właściwymi organami i instytucjami w zakresie spraw wskazanych przez przełożonego, korespondencji o charakterze reprezentacyjnym oraz korespondencji okolicznościowej wysyłanej przez WL.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, Kodeks postępowania administracyjnego, o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw,
• znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej,
• umiejętność stosowania zasad etyki urzędniczej,
• umiejętności redakcyjne: pisania przystępnych i zwięzłych tekstów o charakterze urzędowym i okolicznościowym
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• ukończony kurs dla asystenta/sekretarki
• uprawnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,zastrzeżone'' lub złożenie oświadczenia o gotowości do poddania się procedurze sprawdzajacej
• umiejętnoć działania w sytuacjach stresowych i nieprzewidzianych
• dyspozycyjność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
• umiejętność działania pod presją czasu
• asertywność oraz umiejętność przekonywania
• biegła znajomość obsługi komputera i oprogramowania biurowego