Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 107748
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
- stanowisko znajduje się na IV piętrze budynku biurowego wyposażonego w windę osobową
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
- klatka schodowa o szerokości 160 cm z poręczami
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
Zakres zadań
- wspiera dyrekcję Wydziału w bieżącej pracy
- obsługuje korespondencję wpływającą i wychodzącą, dekretowaną bezpośrednio przez dyrekcję Wydziału
- organizuje spotkania i wizyty gości dyrekcji Wydziału
- obsługuje wydziałową skrzynkę poczty elektronicznej, w tym koordynuje umawianie klientów celem zapoznania z aktami prowadzonych postępowań
- zabezpiecza sprawną organizację pracy sekretariatu dyrekcji Wydziału
- prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników w systemie elektronicznym
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- znajomość funkcjonowania jednostek administracji państwowej
- znajomość ustawy o służbie cywilnej i kodeksu etyki
- samodzielność
- dobra organizacja pracy
- rzetelność
- systematyczność
- asertywność
- komunikatywność i umiejętność argumentowania
- umiejętność pozyskiwania informacji i ich właściwa interpretacja
- umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych
- wysoka kultura osobista
- kreatywność
- dyspozycyjność
- lojalność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- ukończony kurs sekretarki, asystentki
- przeszkolenie z obsługi klienta oraz z protokołu dyplomatycznego
- znajomość języka ukraińskiego, rosyjskiego, arabskiego lub francuskiego na poziomie komunikatywnym