Starszy archiwista

Warunki pracy

Wysiłek fizyczny praca przy monitorze, permanentny kontakt z pracownikami ŁUW (przeprowadzanie kontroli w innych lokalizacjach ŁUW).

Kontakty zewnętrzne:

kilka razy w roku: Archiwum Państwowe

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.

Zakres zadań

• przyjmowanie do Archiwum Zakładowego wersji papierowej i elektronicznej dokumentacji wytworzonej przez ŁUW w systemie EZD zgodnie z instrukcją kancelaryjną i procedurami wewnętrznymi
• nadzorowanie i przestrzeganie zasad w obszarze obsługi zbiorów zarchiwizowanych składów chronologicznych, spraw procedowanych elektronicznie w systemie EZD zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej w ŁUW w Łodzi
• weryfikowanie, klasyfikowanie, brakowanie dokumentacji elektronicznej niearchiwalnej przekazanej przez ŁUW w systemie EZD oraz przekazywanie materiałów archiwalnych spraw procedowanych elektronicznie do Archiwum Dokumentów Elektronicznych
• archiwizowanie składów chronologicznych i spraw elektronicznych w systemie EZD
• opracowanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego
• brakowanie dokumentacji papierowej niearchiwalnej
• udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji pracownikom ŁUW w Łodzi
• weryfikowanie, klasyfikowanie, brakowanie dokumentacji papierowej niearchiwalnej przekazanej przez wydziały Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego i po odziedziczonych urzędach

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• uprawnienia archiwalne I i II stopień kursów organizowanych przez Stowarzyszenie Archiwistów Polskich