Dołącz do nas w Foundever!
Foundever jest jednym z wiodącym przedsiębiorstwem w branży firm dostarczających rozwiązania z zakresu outsourcingu procesów biznesowych, marketingu cyfrowego, szkoleń i zarządzania talentami, technologii i innowacji, konsultingu i analityki!
Specjalistka / Specjalista ds. Kadr
lokalizacja: Gdańsk
Do Twoich obowiązków będzie należało:
- Dbałość o prawidłowe prowadzenie cyklu życia pracownika na etapach: zatrudnienia, trwania stosunku pracy, zakończenia stosunku pracy.
- Prowadzenie administracji kadrowej (obsługa procesów zatrudniania, prowadzenie akt personalnych oraz innych dokumentów związanych z trwaniem oraz rozwiązywaniem stosunku pracy); ewidencja danych kadrowych.
- Zapewnienie poprawności przygotowywanych dokumentów, zarówno w zgodzie z prawem pracy jak i wewnętrznymi ustaleniami (np.: dokumenty dot. zatrudnienia pracownika, przygotowywanie umów o pracę, aneksów, także w języku angielskim).
- Stały kontakt z pracownikami i managerami firmy w celu zapewnienia skutecznego przepływu informacji. Udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na pytania pracowników, min. z podstawowych zagadnień z zakresu prawa pracy.
- Bieżąca obsługa pracowników.
- Zapewnienie prawidłowości danych w systemie.
- Dbałość o skuteczny i płynny przepływ informacji z zewnętrzną firmą płacową.
- Legalizacja zatrudnienia obcokrajowców.
- Prowadzenie on-boardingu i off-boardingu.
- Przygotowywanie zestawień i raportów.
- Inicjowanie projektów i rozwiązań wspierających funkcjonowanie działu oraz udział w innych projektach HR.
- Bieżąca aktualizacja wiedzy z zakresu prawa pracy.
Jesteś kandydatką/kandydatem idealnym jeśli:
- Posiadasz 1-2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w dziale Human Resources.
- Rozumienie procesów i praktyk kadrowych, świetna znajomość kodeksu pracy i prawa zatrudnienia to dla Ciebie podstawa.
- Znasz programy MS Office i masz doświadczenie w używaniu systemów HR.
- Masz bardzo dobry poziom języka angielskiego (minimum poziom B1), który jest niezbędny ze względu na charakterystykę naszej Firmy.
Dokładność i uważność, zwracanie uwagi na detale to Twoje drugie imię. - Jesteś asertywna/asertywny i potrafisz podejmować samodzielne decyzje.
- Posiadasz świetne umiejętności komunikacyjne oraz interpersonalne.
Warunki zatrudnienia:
- Umowa o pracę na cały etat.
- Czas pracy w godzinach między 8 a 17 (8h dziennie).
- Praca z biura w Gdańsku.
Co jeszcze może być dla Ciebie ważne?
- Dofinansowanie do okularów i wakacji, program poleceń pracowniczych, bony na różne okazje (Święta, Dzień Dziecka itp.).
Oferujemy prywatne ubezpieczenie Medicover. - Dostępna karta Multisport, a także wewnętrzny program Everbetter promujący zdrowy styl życia.
- Rozwój zawodowy poprzez szkolenia i współpracę na poziomie międzynarodowym.
Poznaj
Foundever
Foundever™ is a global leader in the customer experience (CX) industry. With 170,000 associates across the globe, we’re the team behind the best experiences for +750 of the world’s leading and digital-first brands. Our innovative CX solutions, technology and expertise are designed to support operational needs for our clients and deliver a seamless experience to customers in the moments that matter.
