Specjalista

Warunki pracy

Zadania wykonywane w budynku urzędu oraz w ramach podróży służbowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy, meble biurowe. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Budynek urzędu III piętrowy, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach na III piętrze. Budynek nie posiada windy osobowej oraz pomieszczeń sanitarnych dostosowanych dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Prowadzi rejestry np. wniosków, zaświadczeń, aktów. Przygotowuje upoważnienia np. do przeprowadzania kontroli, przetwarzania danych osobowych.
• Realizuje zadania związane z awansem zawodowym nauczycieli m.in. prowadzi postępowania kwalifikacyjne na stopień nauczyciela dyplomowanego, bierze udział w komisjach egzaminacyjnych na stopień nauczyciela mianowanego.
• Realizuje zadania związane z organizacją wypoczynku dzieci i młodzieży oraz wycieczek i staży zagranicznych, prowadzi kontrole wypoczynku.
• Współprowadzi punkt kancelaryjny.
• Prowadzi oraz archiwizuje dokumentację zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami, koordynuje archiwizowanie dokumentacji prowadzonych spraw w Delegaturze.
• Przygotowuje materiały na spotkania oraz sporządza protokoły z wewnętrznych narad.
• Prowadzi i aktualizuje bazę przedszkoli, szkół i placówek publicznych i niepublicznych z terenu Delegatury.
• Przygotowuje informacje zbiorcze, zestawienia, sprawozdania.

Wymagania niezbędne

• Znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office: Word, Excel)
• Znajomość ustaw: Prawo oświatowe, Ustawa o systemie oświaty, Karta nauczyciela, Kodeks postępowania administracyjnego
• Rzetelność
• Umiejętność współpracy
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe w obsłudze punktu kancelaryjnego