Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. Krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe
2. Zagrożenie korupcją
3. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Zakres zadań
- Organizuje i prowadzi proces naboru, w tym również na aplikację dyplomatyczno-konsularną. Przeprowadza kwalifikację na wolne stanowiska w ministerstwie w ramach rotacji wewnętrznej.
- Weryfikuje wiedzę i umiejętności kandydatów do pracy. Wdraża i rozwija narzędzia do badania i oceny kompetencji.
- Organizuje i monitoruje realizację procesu praktyk, stażu i wolontariatu (z wyłączeniem staży zagranicznych.
- Permanentnie kontaktuje się z klientami zewnętrznymi – kandydatami do pracy lub na praktyki/staż/wolontariat w ministerstwie. Udziela odpowiedzi na odwołania, interpelacje poselskie.
- Prowadzi komunikację wewnętrzną w sprawach związanych z naborem, w tym redaguje, weryfikuje i monitoruje treści zamieszczane na intranecie. Publikuje i aktualizuje treści na stronie internetowej ministerstwa a także w mediach społecznościowych.
- Wspomaga proces przyjęcia i wdrożenia nowego pracownika.
- Sporządza sprawozdania, analizy, oceny i notatki w zakresie swojego stanowiska.
- Przygotowuje instrukcje, projekty aktów prawnych z zakresu kompetencji stanowiska.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
- Wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, w szczególności w obszarze rekrutacji i selekcji oraz badania kompetencji (np. oceny zintegrowanej AC/DC).
- Znajomość ustawy o służbie zagranicznej i aktów wykonawczych, ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej.
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz warsztatu pisania i redagowania tekstów.
- Umiejętność: współpracy, negocjowania, analitycznego myślenia.
- Orientacja na klienta i osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi i badania kompetencji, np. metodą oceny zintegrowanej AC/DC
- Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
- Znajomość kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego.
- Umiejętność przeprowadzania analiz profilu osobowego, znajomość procesu i narzędzi onboardingu.
- Umiejętność obsługi mediów społecznościowych.