Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 143466
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą Urzędu
- konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazania lub odebrania dokumentów
- stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku biurowego
- budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
- budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
Zakres zadań
- prowadzi terminarz spotkań i narad oraz ewidencję terminowych spraw II Wicewojewody
- kompletuje dokumenty i korespondencję oraz przedkłada je do podpisu II Wicewojewody
- przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne, obsługuje pocztę elektroniczną II Wicewojewody
- organizuje i obsługuje narady i spotkania II Wicewojewody
- obsługuje klientów zewnętrznych w sekretariacie II Wicewojewody
- redaguje standardowe pisma na polecenie II Wicewojewody
- przyjmuje korespondencję adresowaną do II Wicewojewody oraz nadzoruje jej prawidłowy obieg
- pełni zastępstwa w sekretariatach Wojewody, I Wicewojewody lub Gabinetu Wojewody
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub w pracy administracyjno-biurowej
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i służby cywilnej
- kreatywność
- komunikatywność
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- umiejętność redagowania tekstów
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- znajomość podstaw protokołu dyplomatycznego
- ukończone szkolenia z zakresu obsługi klienta