Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 142895
Warunki pracy
Budynek:
- na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
- wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
Warunki dotyczące charakteru pracy:
- Praca administracyjno-biurowa
- Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- Obsługa urządzeń biurowych
- Zagrożenie korupcją - weryfikowanie dokumentów finansowych - samodzielne dokonywanie zmian i przeksięgowań oraz wystawianie zaświadczeń
Zakres zadań
- sporządza w systemach informatycznych (w tym w Zintegrowanym Wieloszczeblowym Systemie Informatycznym Resortu Obrony Narodowej - ZWSI RON) listy uposażeń z należnością krajową i należnością zagraniczną oraz listy z dodatkowymi należnościami finansowymi dla żołnierzy zawodowych pełniących służbę w strukturach poza granicami państwa w celu wytworzenia poleceń przelewów i przekazania wynagrodzeń na właściwe rachunki osobiste żołnierzy. Wprowadza zmiany do list uposażeń.
- sporządza w systemach informatycznych (w tym w ZWSI RON) listy wynagrodzeń i zasiłków oraz listy z dodatkowymi należnościami finansowymi dla pracowników wykonujących obowiązki w strukturach poza granicami państwa w celu wytworzenia poleceń przelewów i przekazania wynagrodzeń na właściwe rachunki osobiste pracowników. Wprowadza zmiany do list wynagrodzeń mające wpływ na prawidłowe naliczenie wypłat.
- dokonuje potrąceń z list uposażeń i wynagrodzeń na podstawie prawomocnych tytułów wykonawczych i dobrowolnych deklaracji PZU, Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo-Pożyczkowej, przekazuje kwoty należne właściwym podmiotom oraz prowadzi dokumentację indywidualnych obciążeń.
- księguje wytworzone dokumenty finansowe i sprawdza poprawność wydatków budżetowych na kontach analitycznych dotyczących uposażeń żołnierzy służących i pracowników wykonujących obowiązki w strukturach poza granicami państwa oraz potrąceń (składki na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, podatek dochodowy, potrącenia komornicze). Sporządza na tej podstawie sprawozdania finansowe w ww. zakresie. Analizuje stopień realizacji (w stosunku do naliczenia podstawowego) funduszu nagród i zapomóg dla żołnierzy pełniących służbę w strukturach poza granicami państwa.
- prowadzi ewidencję indywidualnych dochodów żołnierzy pełniących służbę i pracowników wykonujących obowiązki w strukturach poza granicami państwa oraz zaliczek podatku dochodowego. Gromadzi deklarację (oświadczenia) zgłoszeniowe i aktualizujące do podatku dochodowego, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, a także numerów rachunków osobistych. Sporządza informację podatkowe o osiągniętych w roku podatkowym dochodach i pobranych zaliczkach.
- sporządza informację z danymi osobowymi oraz numerami osobistych rachunków bankowych żołnierzy nowo przybyłych do pełnienia służby w strukturach poza granicami państwa w celu przesłania ich do komórki organizacyjnej zajmującej się wprowadzaniem danych do ZWSI RON. Sprawdza poprawność wyciągów i rozkazów, wpływających z jednostek organizacyjnych MON zajmujących się sprawami kadrowymi żołnierzy pozostających w strukturach poza granicami państwa, stanowiące podstawę do naliczenia uposażeń.
- obsługuje żołnierzy w zakresie sporządzania zaświadczeń o objęciu żołnierzy ubezpieczeniem zdrowotnym, wysokości osiąganych dochodów do celów emerytalnych lub w celu ich przedłożenia innym instytucjom.
- pozyskuje od komórek organizacyjnych Ministerstwa właściwych do spraw planowania budżetowego i księgowości dane niezbędne do sporządzania sprawozdań budżetowych wynikających z ustawy budżetowej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w obszarze finansów publicznych lub rachunkowości lub rachuby płac i uposażeń
- Znajomość ustawy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych
- Znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
- Znajomość ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym
- Znajomość ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Znajomość ustawy o rachunkowości
- Znajomość struktury organizacyjnej MON
- Umiejętność: organizacja pracy własnej
- Umiejętność: współpraca z innymi
- Umiejętność: dążenie do rezultatu
- Umiejętność: poszukiwanie rozwiązań
- Umiejętność: komunikacja, w tym komunikacja pisemna
- Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego, w szczególności mogą to być: świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty (UWAGA: należy dołączyć kopie dokumentów, które w sposób niebudzący wątpliwości potwierdzają zarówno rodzaj, jak i długość wymaganego doświadczenia)
- Kopię posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE
- List motywacyjny oraz Curriculum Vitae (CV) – zawierające dane kontaktowe i informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze
- Oświadczenie, że wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałaś/nie pracowałeś ani pełniłaś/nie pełniłeś służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłaś/ nie byłeś współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2024-10-04 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Ministerstwo Obrony Narodowej
Biuro Dyrektora Generalnego
al. Niepodległości 218
00-911 Warszawa
Dokumenty można również składać osobiście w Punkcie podawczym Ministerstwa Obrony Narodowej znajdującym się pod wyżej wskazanym adresem - wejście od ul. Filtrowej (pn.-pt., w godz. 8.15-16.15) lub przez E-PUAP.
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administrator danych i kontakt do niego:
- Kontakt do inspektora ochrony danych:
- Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru - Informacje o odbiorcach danych:
- Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji - Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane