Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• obsługa klientów zewnętrznych
  

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• prowadzi sprawy związane ze sprawowaniem przez Ministerstwo trwałego zarządu nieruchomościami, w tym nieruchomościami Skarbu Państwa,
• prowadzi sprawy najmu lub użyczania nieruchomości na potrzeby Ministerstwa,
• administruje kosztami bieżącego zarządu i eksploatacji nieruchomości, w tym: przygotowuje zestawienia powierzchni wykorzystywanych przez podmioty zewnętrzne oraz ponoszonych z tego tytułu opłat; aktualizuje wskaźniki udziału w kosztach utrzymania i eksploatacji nieruchomości; prowadzi rozliczenia kosztów najmu lub użyczenia powierzchni; sporządza analizy wykorzystania i kosztów utrzymania nieruchomości Ministerstwa itp.,
• zapewnia utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz nieruchomości będących w trwałym zarządzie Ministerstwa, poprzez zapewnienie niezbędnych usług i dostaw związanych z eksploatacją nieruchomości (np. polimeryzacja powierzchni, utrzymanie zieleni, gospodarowanie odpadami, usługi dezynsekcji i deratyzacji),
• zapewnia obsługę logistyczną spotkań organizowanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa,
• przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie realizowanych zadań,
• zapewnia ciągłość, terminowość i prawidłowość rozliczeń kosztów eksploatacyjnych, kosztów dostaw i usług, weryfikuje dowody księgowe, prowadzi rozliczenia.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o gospodarce nieruchomościami
• Znajomość ustawy o finansach publicznych i o rachunkowości
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Myślenie analityczne
• Współpraca, Rzetelność, Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe