Specjalista

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa, w siedzibie urzędu,
  
• praca w terenie,
  
• praca w narażeniu na czynniki biologiczne potencjalnie zakaźne oraz odczynniki chemiczne,
  
• wysiłek fizyczny,
  
• umiejętność organizacji pracy własnej,
  
• umiejętność pracy pod presją czasu,
  
• zagrożenie korupcją,
  
• praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym, w godzinach 8.15 – 16.15,
  
• stały kontakt z urzędami i instytucjami zewnętrznymi oraz komórkami organizacyjnymi CLKP.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• budynek, w którym znajduje się Wydział Wsparcia Logistycznego CLKP jest dwupiętrowy, jest chroniony przez pracowników ochrony Komendy Głównej Policji, nie jest wyposażony w windę oraz podjazd dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wejście do budynku z Al. Ujazdowskich 7,
  
• stanowisko pracy biurowej usytuowane jest na I piętrze, konieczność przemieszczania pomiędzy piętrami,
  
• węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, mogą pojawić się trudności dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu,
  
• praca w pomieszczeniach zamkniętych przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
  
• wymuszona pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
  
• zagrożenia związane z przemieszczaniem się ludzi,
  
• przy wejściu do budynku oraz w budynku brak windy, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami wewnątrz budynku.
  

Zakres zadań

• przyjmuje do CLKP przesyłki jawne, sprawdza ich techniczne zabezpieczenie, segreguje na poszczególne wydziały CLKP oraz rejestruje je w systemie,
• prowadzi podręczny depozyt dowodów rzeczowych przesyłanych do CLKP ze zleceniami tj. przyjmuje na stan, ewidencjonuje i wydaje upoważnionym osobom,
• przyjmuje pocztę międzywydziałową, pocztę zewnętrzna i wewnętrzną, wydaje przesyłki upoważnionym kurierom, a także wprowadza dane do programu Poczty Polskiej S.A. „Elektroniczny Nadawca”,
• sporządza wykazy przesyłek w celu umożliwienia dalszego ich przekazania do komórek organizacyjnych CLKP i jednostek organizacyjnych Policji oraz innych podmiotów,
• obsługuje skrzynkę e-mail kancelarii CLKP, rejestruje korespondencję wpływającą i zajmuje się ekspedycja tą sama drogą korespondencji wychodzącej,
• przeprowadza szkolenia dla nowo przyjętych pracowników,
• prowadzi ewidencję pieczęci i stempli będących w użyciu w CLKP,
• przygotowuje dokumentacje kancelarii do przekazania do archiwum, sporządza rejestry w celu przekazania ich do archiwum oraz sprawdza prawidłowość oznaczenia sporządzonych dokumentów,
• transportuje i przekazuje wewnętrzną pocztę międzywydziałową i pocztę zewnętrzną.

Wymagania niezbędne

• umiejętności: obsługi urządzeń biurowych (fax, skaner, itp.),
• znajomość ustawy o Policji oraz aktów wykonawczych,
• umiejętność obsługi komputera ze szczególny uwzględnieniem pakietu Office,
• umiejętność współpracy w zespole, komunikatywność i dyspozycyjność,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treść tych dokumentów,
• prawo jazdy kat. B.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• język angielski na poziomie komunikatywnym,
• znajomość ogólnych zasad obiegu dokumentów wynikających z instrukcji kancelaryjnej,
• znajomość struktury organizacyjnej KGP i CLKP,
• znajomość zakresu zadań realizowanych przez komórki organizacyjne CLKP,
• znajomość przepisów o ochronie danych osobowych,
• znajomość przepisów w zakresie postępowania z dowodami rzeczowymi,
• znajomość przepisów z zakresu archiwizacji dokumentów,
• znajomość przepisów z zakresu postępowania z pieczęciami i stemplami urzędowymi.