Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem: https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Wykonuje zadania związane z obsługą merytoryczną oraz organizacyjno-administracyjną Ministra–Członka Rady Ministrów–Koordynatora Służb Specjalnych, właściwego Sekretarza Stanu w KPRM, Dyrektora Departamentu Bezpieczeństwa Narodowego i Zastępców Dyrektora oraz Departamentu Bezpieczeństwa Narodowego w zakresie współdziałania z komórkami organizacyjnymi KPRM i podmiotami zewnętrznymi, w szczególności przygotowuje projekty pism, również w języku angielskim, w sprawach z zakresu właściwości Departamentu
• Wykonuje zadania związane z obsługą merytoryczną oraz organizacyjno-administracyjną Przewodniczącego Kolegium do Spraw Służb Specjalnych – Prezesa Rady Ministrów oraz Sekretarza Kolegium do Spraw Służb Specjalnych w obszarze funkcjonowania Kolegium do Spraw Służb Specjalnych, w szczególności monitoruje i koordynuje przygotowanie oraz dostarczenie materiałów i projektów dokumentów przeznaczonych do rozpatrzenia przez Kolegium
• Współdziała z komórkami organizacyjnymi KPRM oraz podmiotami zewnętrznymi, w szczególności związanymi z bezpieczeństwem państwa, w trybie konsultacji, opiniowania i udostępniania materiałów i danych niezbędnych do prac Kolegium do Spraw Służb Specjalnych.
• Wykonuje zadania związane z organizacją i merytorycznym przygotowywaniem oraz obsługą posiedzeń Kolegium do Spraw Służb Specjalnych oraz innych posiedzeń i narad roboczych, w tym powołanych przez Prezesa Rady Ministrów jako Przewodniczącego Kolegium do Spraw Służb Specjalnych, Ministra–Członka Rady Ministrów–Koordynatora Służb Specjalnych, właściwego Sekretarza Stanu w KPRM, Sekretarza Kolegium do Spraw Służb Specjalnych i Dyrektora Departamentu Bezpieczeństwa Narodowego zespołów o charakterze doraźnym
• Wykonuje zadania związane z obsługą kancelaryjno-biurową Ministra –Członka Rady Ministrów–Koordynatora Służb Specjalnych, właściwego Sekretarza Stanu w KPRM, Sekretarza Kolegium do Spraw Służb Specjalnych, Dyrektora Departamentu Bezpieczeństwa Narodowego i Zastępców Dyrektora
• Wykonuje czynności kancelaryjne, w odniesieniu zarówno do dokumentacji papierowej, jak i elektronicznej, w tym ewidencjonuje korespondencję przychodzącą i wychodzącą w elektronicznym systemie zarządzania dokumentami działającym w KPRM, a także kompletuje i przedkłada przełożonym do podpisu dokumenty w formie papierowej
• Wykonuje inne zadania zlecone przez Przewodniczącego Kolegium do Spraw Służb Specjalnych–Prezesa Rady Ministrów, Ministra–Członka Rady Ministrów–Koordynatora Służb Specjalnych, właściwego Sekretarza Stanu w KPRM, Sekretarza Kolegium do Spraw Służb Specjalnych, Dyrektora Departamentu Bezpieczeństwa Narodowego i Zastępców Dyrektora, w zakresie przez nich określonym, będącym we właściwości stanowiska pracy

Wymagania niezbędne

• Powyżej roku doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
• Posiadanie wiedzy z zakresu: przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych; zagadnień związanych z bezpieczeństwem narodowym; zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej oraz służb specjalnych.
• Posiadanie kompetencji miękkich: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B1
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B2