Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.

Realizacja zadań wiąże się z:

• 
  
• krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi
  
• zagrożeniem korupcją
  
• pracą pod presją czasu
  

Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• przygotowuje dokumenty na potrzeby prowadzenia sprawozdawczości w zakresie rzeczowym i finansowym oraz niezbędne do rozliczenia poniesionych wydatków w ramach projektu pn. Wdrażanie Planu działań dla priorytetowych dróg przenoszenia inwazyjnych gatunków obcych;
• uczestniczy w przygotowaniu i realizacji działań projektowych oraz prowadzeniu i kompletowaniu dokumentacji projektowej, wszelkich działaniach administracyjnych i organizacyjnych, w tym monitoruje terminy realizacji zadań;
• uczestniczy w przygotowaniu wniosku o dofinansowanie projektu, harmonogramu realizacji projektu i jego aktualizacjach, planowaniu budżetu i zapewnieniu środków na dany rok, wniosków o zapewnienie finansowania, wniosków o uruchomienie środków z rezerw celowych oraz korekt decyzji finansowych, jak również współpracuje z księgowością w tym zakresie;
• uczestniczy w pracach związanych z bieżącym monitoringiem realizacji zadań, przygotowuje niezbędne zestawienia. Monitoruje wydatki ponoszone w ramach projektu, pod kątem zgodności z odpowiednimi wytycznymi i poprawności prowadzenia dokumentacji finansowej projektu, w tym opisuje i archiwizuje dokumentację wydatków zgodnie z wytycznymi, a także odpowiada za bieżące uzupełnianie informacji w systemie SL2021;
• uczestniczy w przygotowywaniu dokumentów niezbędnych do wszczęcia i prowadzenia postępowań wyboru wykonawców zamówień publicznych w ramach projektu;
• wspiera przygotowanie, organizację i prowadzenie (w tym od strony technicznej m.in. przygotowanie materiałów, logistyka) szkoleń, spotkań, konferencji oraz działań informacyjno-edukacyjnych;
• odpowiada za wprowadzanie danych oraz dokumentacji do centralnego systemu teleinformatycznego udostępnionego przez Instytucję Wdrażającą;
• współpracuje z komórkami organizacyjnymi GDOŚ w celu prawidłowego wykorzystania środków projektowych, przygotowania dokumentacji projektowej oraz realizacji projektu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość wytycznych krajowych w zakresie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym FEnIKS
• Podstawowa znajomość zasad zarządzania projektami
• Podstawowa znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych i zamówień publicznych
• Umiejętność skutecznego komunikowania się
• Zdolność analitycznego myślenia
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi programów pakietu MS Office
• Informacja dla osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 roku: W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Dobra znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych
• Podstawowa znajomość ustawy o ochronie przyrody oraz o gatunkach obcych
• Przeszkolenie z zakresu realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych