Specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyzej 4 godzin dziennie;

- budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/edukacja/informacja-dla-osob-majacych-trudnosci-w-poruszaniu-sie

Zakres zadań

• Rozwija komunikację wewnętrzną w Ministerstwie, w tym prowadzi i redaguje oraz rozwija funkcjonalności intranetu Ministerstwa.
• Organizuje w Ministerstwie spotkania i wydarzenia, zlecone przez Dyrektora Generalnego lub Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego.
• Realizuje zadania z zakresu budowania i kształtowania wewnętrznego i zewnętrznego wizerunku Ministerstwa.
• Prowadzi i redaguje Biuletyn Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Ministra.
• Koordynuje obsługę osób doświadczających trwale lub okresowo trudności w komunikowaniu się, w tym zapewnia środki wspierające komunikowanie się, o których mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się.
• Administruje kontem Ministerstwa na platformie e-PUAP, w tym usługami udostępnionymi na platformie e-PUAP oraz koordynuje przygotowywanie usług udostępnianych przez Ministra na platformie e-PUAP oraz ich modyfikowanie, w tym przygotowywanie wniosków o umieszczenie lub zaktualizowanie wzorów dokumentów elektronicznych w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych.
• Prowadzi elektroniczny wykaz podmiotów, które biorą udział w procesie uzgodnień, konsultacji publicznych i opiniowania projektów dokumentów rządowych, opracowanych przez Ministerstwo.
• Wspiera realizację pozostałych zadań Wydziału.

Wymagania niezbędne

• Znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja, uprawnienia i obowiązki członków korpusu służby cywilnej)
• Znajomość przepisów ustawy o języku migowym i innych środkach komunikowania się
• Znajomość przepisów ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
• Znajomość przepisów rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej
• Umiejętność redagowania informacji i stosowania prostego języka
• Podstawowa umiejętność obsługi narzędzi do przygotowywania grafik i tworzenia grafik komputerowych z pomocą dedykowanych programów
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B1)
• Komunikacja
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Rzetelność
• Samodzielność i inicjatywa
• Współpraca
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenia z komunikacji wewnętrznej
• Szkolenia z zakresu AI – sztucznej inteligencji
• Szkolenia z zakresu zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
• Podstawowa znajomość zagadnienia employer branding
• Podstawowa umiejętność posługiwania się językiem migowym
• Znajomość podstaw języka HTML
• Umiejętność obsługi systemu do zarządzania treścią - WordPress
• Podstawowa wiedza z zakresu AI – sztucznej inteligencji
• Kreatywność