Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań 

charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań (zgodnie z opisem stanowiska pracy)
- krajowe wyjazdy służbowe

- zagrożenie korupcją

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych

miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- brak windy
- drzwi nieodpowiedniej szerokości

- toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych

- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych

Czynniki fizyczne, biologiczne, inne czynniki, w tym niebezpieczne:
- uciążliwości związane z obsługą monitorów ekranowych pow. 4 godzin dziennie

Zakres zadań

• przygotowuje, uzgadnia i zapewnia prawidłowe i terminowe dostawy „mediów”, w tym wody, energii cieplnej, gazu, oleju opałowego, odbioru nieczystości stałych i płynnych oraz konserwacji urządzeń i instalacji
• rejestruje, sprawdza prawidłowość wpływających faktur wraz z przygotowaniem opisu faktur oraz przekazuje faktury do Wydziału Finansowo-Księgowego
• realizuje odbior nieczystości stałych i płynnych z terenu Delegatury w Słupsku, współpracuje z właściwymi organami samorządu terytorialnego w przedmiotowym zakresie oraz prowadzi proces związany z pielęgnacją drzewostanu
• przygotowuje materiały do postępowań przetargowych na udzielenie zamówień publicznych na dostawy i usługi
• przygotowuje informacje w zakresie korzystania ze środowiska do wyliczenia z tego tytułu należnych opłat
• uczestniczy w kontrolach eksploatacji budynków, z uwagi na sposób ich użytkowania, zgodnie z umowami, racjonalnością gospodarki lokalowej, prawidłowością ich wykorzystania oraz wzywa do przywrócenia niedozwolonych przeróbek w przypadku zmian wykraczających poza obowiązującą umowę najmu
• zleca wykonywanie remontów lub napraw w oparciu o awarie i protokoły przeglądów służbami Urzędu Morskiego bądź w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
• zastępuje pracowników obsługujących sekretariat Delegatury w czasie ich nieobecności w pracy, rejestruje korespondencję w dziennikach podawczych komórek organizacyjnych, rejestruje, adresuje i wysyła korespondencję i przesyłki wychodzące z Delegatury. Dostarcza korespondencję wysyłkową do operatora pocztowego i pobiera korespondencję od operatora pocztowego dla Delegatury w Słupsku wraz z prowadzeniem rozliczeń dotyczących opłat pocztowych

Wymagania niezbędne

• komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
• znajomość przepisów prawa administracyjnego oraz problematyki administracji morskiej w zakresie przedmiotowego stanowiska
• Umiejętność komunikacji
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe