Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera, praca pod presją czasu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta
dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Sprawdza pod względem finansowym i zabezpieczenia środków w planie finansowym poprawność dokumentów wpływających z departamentów merytorycznych m.in., fiszek, projektów decyzji, informacji o przyznanym finansowaniu, umów i aneksów, w tym zwłaszcza w zakresie programu „Doktorat wdrożeniowy” w celu zapewnienia prawidłowego sporządzenia dokumentów.
• Analizuje dane z dokumentów źródłowych, wprowadza je do systemu NaukaFin służącego do obsługi finansowej, weryfikuje wprowadzone dane, jak również kompletuje dokumenty, w celu zapewnienia kompletności i aktualizacji gromadzonej dokumentacji, w celu prawidłowego przekazania środków finansowych jednostkom oraz generowania zestawień finansowych w tym zakresie.
• Przygotowuje polecenia przelewów w systemie NaukaFin oraz importuje je do systemu bankowości elektronicznej NBE w celu prawidłowej i terminowej wypłaty środków oraz generuje pliki dla Wydziału Księgowo-Finansowego Części 28 umożliwiające automatyczny zapis dokonanych operacji finansowych w księgach rachunkowych ministerstwa.
• Analizuje realizację budżetu, współpracuje przy sporządzaniu comiesięcznych zestawień dotyczących zaangażowania środków oraz wykonania planu i przekazu ich do Wydziału Księgowo-Finansowego Części 28 - w celu niedopuszczenia do naruszenia dyscypliny finansów publicznych, zagwarantowania prawidłowego wykonania decyzji Ministra.
• Weryfikuje poprawność dokumentów w sprawie windykacji należności oraz poprawność wysokości zwracanych środków finansowych wraz z odsetkami w szczególności w zakresie programu Ministra Doktorat wdrożeniowy oraz współpracuje przy sporządzaniu comiesięcznych zestawień w tym zakresie w celu przedłożenia Wydziałowi Księgowości Dochodów, Wynagrodzeń Bezosobowych i Polskiej Akademii Nauk.
• Sporządza informacje, opinie i zestawienia tabelaryczne prezentujące dane finansowe w odpowiedzi na wystąpienia kierowane do ministerstwa (w tym w trybie udostępniania informacji publicznej), protokoły z kontroli realizacji zadań, uzgodnienia międzyresortowe oraz do wykorzystania w pracach nad sporządzaniem sprawozdań, a także współpracuje w przygotowaniu propozycji modyfikacji przepisów, procedur, opiniowaniu aktów prawnych, tworzeniu zasad i sposobu realizacji zadań w zakresie działania wydziału w celu wypracowania prawidłowych zmian przepisów.
• Na podstawie raportów końcowych sporządza informacje o wykorzystaniu środków finansowych przyznanych na finansowanie projektów w ramach programów i przedsięwzięć Ministra, w celu przekazania do departamentów merytorycznych niezbędnych danych do oceny wykonania umów.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o finansach publicznych
• znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne, samodzielność i inicjatywa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi programu NBE