Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

W budynku znajduje się winda, są także łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• na bieżąco wystawia faktury VAT, noty księgowe obciążeniowe, w tym za czynności wykonywane w Urzędzie na podstawie umów cywilnoprawnych,
• przeprowadza bieżącą kontrolę pod względem formalno-rachunkowym dokumentów związanych z pozyskiwaniem dochodów wraz z dekretowaniem dowodów księgowych z uwzględnieniem wszystkich przekrojów ewidencji księgowej, w tym na właściwe rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej,
• prowadzi korespondencję z kontrahentami związaną z wystawionymi fakturami VAT i notami księgowymi,
• księguje dowody księgowe dotyczące dochodów budżetowych, w tym faktury VAT, noty księgowe oraz decyzje administracyjne, wyciągi bankowe na konta syntetyczne i analityczne,
• uzgadnia zapisy i stany na kontach syntetycznych i analitycznych,
• prowadzi bieżące rozliczanie rozrachunków i wpłat z tyt. dochodów budżetowych dokonanych przez kontrahentów Urzędu i kontaktuje się z nimi,
• prowadzi bieżącą kontrolę wyciągów bankowych dotyczących wpływów z tytułu dochodów budżetowych,
• obsługuje Zintegrowany System Informatyczny - QUORUM, współpracuje z instytucjami zewnętrznymi, w tym kontroli, sporządza raporty i informacje, archiwizuje dokumenty, aktualizuje wewnętrzne procedury, uczestniczy w doskonaleniu procedur oraz inicjowaniu propozycji modyfikacji już istniejących, opiniowaniu projektów aktów prawnych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad księgowości budżetowej
• Znajomość przepisów o VAT
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość ustawy - ordyacja podatkowa
• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office, w szczególności MS Excel
• Umiejętność obsługi programu finansowo-księgowego
• Umiejętność: komunikacji, współpracy, organizacji pracy, orientacja na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu księgowości budżetowej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Umiejętność obsługi programu systemu QUORUM F-K
• Znajomość ustawy Prawo o miarach