Specjalista

Warunki pracy

Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Wyjazdy służbowe.

Praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi.

Budynek wielopoziomowy nie jest przystosowany do osób poruszających się na wózku inwalidzkim oraz osób mających problemy z poruszaniem się po schodach, brak windy.

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw z zakresu pracowniczych, w szczególności dokonywania czynności związanych nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy pracowników Inspektoratu
• Prowadzenie spraw z zakresu pracowniczych, w szczególności dokonywania czynności związanych nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy wobec Powiatowych Lekarzy Weterynarii i ich Zastępców
• Prowadzenie spraw z zakresu organizacji: zarządzeń i decyzji Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, porozumień zawartych przez Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii oraz upoważnień i pełnomocnictw, a także przygotowywanie projektu regulaminu organizacyjnego, statutu i projektów zmian
• Realizacja zadań związanych z przeprowadzaniem naboru na wolne stanowiska w Inspektoracie oraz przygotowywanie dokumentów nowo zatrudnionych pracowników w celu zgłoszenia do ubezpieczeń w ZUS oraz członków ich rodzin
• Prowadzenie akt osobowych oraz spraw związanych z odbywaniem służby przygotowawczej
• Przygotowywanie planu urlopów pracowników Inspektoratu, analiza i nadzór nad realizacją zatwierdzonego planu, ewidencja urlopów pracowników Inspektoratu oraz Powiatowych Lekarzy Weterynarii i ich Zastępców, ewidencja obecności i absencji pracowników w tym ewidencjonowanie zwolnień lekarskich oraz miesięczne rozliczanie czasu pracy pracowników Inspektoratu
• Organizacja szkoleń dla pracowników oraz wykonywanie zadań z zakresu doskonalenia zawodowego i podnoszenia kwalifikacji przez pracowników oraz przygotowywanie dokumentacji szkoleń wstępnych i okresowych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy
• Prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracowników na badania lekarskie: wstępne, okresowe i kontrolne oraz współdziałanie z ośrodkami prowadzącymi profilaktyczną opiekę zdrowotną

Wymagania niezbędne

• Prawo jazdy kat B
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej, organizacji administracji rządowej oraz Kodeksu Pracy i systemu ubezpieczeń społecznych
• Znajomość programu Windows Office oraz Excel
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność i dyspozycyjność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe