Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 91702
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
- stanowisko znajduje się na I piętrze budynku biurowego
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
- klatka schodowa o szerokości 150 cm z poręczami
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
- budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych
- budynek jest wyposażony w windę
Zakres zadań
- opracowuje wewnętrzne akty normatywne regulujące zakres działania i organizacji Wydziału
- koordynuje terminowość załatwiania w Wydziale skarg, wniosków i sygnałów obywatelskich oraz udzielania informacji publicznej, w tym opracowuje okresowe sprawozdania z załatwiania przedmiotowych spraw i przekazuje informacje w celu sporządzenia ogólnych analiz
- przygotowuje upoważnienia do załatwiania spraw, w tym wydawania decyzji administracyjnych
- prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników w systemie elektronicznym
- współpracuje z innymi wydziałami Urzędu w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych związanych z działalnością Wydziału
- współpracuje z właściwymi komórkami Urzędu w zakresie spraw dot.naborów, prowadzenia staży, praktyk i wolontariatu w obszarze działania Wydziału
- prowadzi sprawy związane ze szkoleniami pracowników Wydziału
- koordynuje prace związane ze sporządzaniem opisów stanowisk i zakresów czynności pracowników Wydziału
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
- znajomość Kpa, Kodeksu Pracy, ustawy Prawo o zgromadzeniach, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o kontroli w administracji rządowej
- umiejętności analityczne
- umiejętność rozwiązywania problemów
- dobra organizacja pracy
- umiejętność współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
- znajomość pakietu MS Office
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- asertywność
- umiejętność radzenia sobie ze stresem
- umiejętność efektywnej komunikacji