Specjalista Welcome Centre

• Organizacja i kierowanie pracą Welcome Center – komórki organizacyjnej zajmującej się obsługą pracowników i doktorantów – cudzoziemców.
• pomoc nowo przyjętym studentom i pracownikom z zagranicy w załatwianiu różnych formalności związanych z podróżą i pobytem w Polsce, w tym:
  • nawiązywanie kontaktu i pomoc w załatwianiu formalności podróżnych cudzoziemcom, którzy zostali zaakceptowani do pracy lub do Szkoły Doktorskiej w Instytucie Fizyki PAN
  • udzielanie pomocy w zakresie znalezienia zakwaterowania długo i krótko terminowego,
  • dopilnowywanie terminów ważności zezwoleń na pobyt i zatrudnienie w Polsce
  • udzielanie pomocy przy uzyskaniu lub przedłużaniu zezwoleń na pobyt oraz pracę,
  • pomoc przy znalezieniu szkoły lub przedszkola dla dzieci,
  • komunikowanie i objaśnianie cudzoziemcom znaczenia rozporządzeń i decyzji władz instytutu dotyczących organizacji pracy i spraw porządkowych.
  • udzielanie innych niezbędnych informacji.
• Organizacja spotkań integracyjnych i wycieczek krajoznawczych dla obcokrajowców (raz na kwartał)

• Ukończone studia wyższe magisterskie
• Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i w piśmie)
• Dobre umiejętności organizacyjne i zaangażowanie
• Samodzielność w podejmowaniu decyzji
• Komunikatywność
• Dobrze widziana znajomość przepisów dotyczące pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce.
• Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy z
• cudzoziemcami w innych instytucjach w Polsce.

Przewidywany okres zatrudnienia: 2 lata z możliwością przedłużenia.