Naczelny Sąd Administracyjny

ogłasza nabór na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Spraw Osobowych w Naczelnym Sądzie Administracyjnym

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5

Nr ref.: WSO.1110.1.10.2024

Określenie stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia:

specjalista/specjalistka w Wydziale Spraw Osobowych w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony.

Miejsce wykonywania pracy:

Naczelny Sąd Administracyjny z siedzibą w Warszawie (00-011), ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5.

Zakres wykonywanych zadań:

obsługa kadrowa pracowników,
ustalanie i nadzorowanie uprawnień pracowników (m.in. nagrody jubileuszowe, dodatki za wysługę lat),
przygotowywanie projektów decyzji i wniosków, umów i innych dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy z pracownikami, awansów, przeszeregowań oraz innych dokumentów związanych ze stosunkiem pracy,
rejestrowanie, wyrejestrowanie oraz aktualizowanie danych pracowników w informatycznym systemie kadrowym i Płatniku,
współpraca z ZUS,
w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej - kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe
przygotowywanie danych do planu budżetu na poszczególne lata – w zakresie działania Wydziału Spraw Osobowych,
przygotowywanie zestawień osób uprawnionych do wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
rozliczanie i przygotowywanie wykazów pracy w godzinach nadliczbowych, nocnych oraz pełnionych dyżurów,
przygotowywanie zestawień kadrowych.

Wymagania niezbędne w przypadku ubiegania się o stanowisko specjalisty/specjalistki:

obywatelstwo polskie,
korzystanie z pełni praw publicznych,
niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
nieskazitelny charakter,
wykształcenie wyższe,
minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w komórce kadrowej, w tym minimum 1 rok w jednostce sektora finansów publicznych,
praktyczna znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz przepisów dotyczących organizacji związkowych,
umiejętność interpretacji przepisów prawa,
biegła znajomość pakietu Microsoft Office oraz Excel.

Wymagania dodatkowe dla kandydatów uczestniczących w naborze:

ukończone studia prawnicze lub studia podyplomowe z zakresu prawa pracy lub zarządzania zasobami ludzkimi,
znajomość systemów informatycznych wspomagających procesy kadrowe w tym Płatnika,
umiejętności analityczne,
umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
dyspozycyjność.

Co oferujemy:

przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole specjalistów,
dobrą lokalizację w Centrum Warszawy,
benefity płacowe: nagrody jubileuszowe (od 20 lat pracy przyznawane co 5 lat), dodatek do wynagrodzenia za staż pracy powyżej 5 lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), dodatek wynagrodzenie roczne - „13tka”,
szeroki pakiet socjalny,
możliwość zakupu pakietu medycznego, ubezpieczenia na życie oraz karty sportowej.

Wymagane dokumenty:

informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U.2023.1465) tj.: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu), wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe w zakresie niezbędnym do aplikowania na wskazane stanowisko,
kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie dotyczącym ubiegania się o wybrane stanowisko,
własnoręcznie podpisane oświadczenie przez kandydata:
1. że jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej,
2. posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
3. nie jest prowadzone przeciwko niemu postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Naczelny Sąd Administracyjny, w przypadku chęci uczestniczenia w kolejnych procesach rekrutacyjnych przez okres najbliższych 6 miesięcy.

Sposób składania dokumentów:

dokumenty z dopiskiem „Specjalista_WSO” należy składać osobiście w siedzibie Sądu, drogą elektroniczną - aplikacje@nsa.gov.pl lub przesłać na adres:
Naczelny Sąd Administracyjny
Wydział Spraw Osobowych
ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5
00-011 Warszawa
termin składania ofert: 18 września 2024 r., w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do Naczelnego Sądu Administracyjnego, a w przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego tj. nadania przesyłki,
CV zawierające dane o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1465), list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem,
jeśli oferta składana jest elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia należy dołączyć w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną należy dostarczyć oryginały tych oświadczeń,
do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
złożonych dokumentów nie zwracamy,
osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. (22) 551-67-51 lub drogą mailową: aplikacje@nsa.gov.pl

Przebieg procesu naboru:

weryfikacja formalna aplikacji,
rozmowa kwalifikacyjna.

Informacja udzielana osobie, której dane dotyczą, przy pozyskiwaniu od niej danych osobowych (art. 13 RODO)

I.
1) Administrator: Naczelny Sąd Administracyjny ul. G.P. Boduena 3/5 00-011 Warszawa, tel. 22 551 60 00
2) Jednostka organizacyjna/komórka organizacyjna przetwarzająca dane osobowe: Wydział Spraw Osobowych w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego ul. G.P. Boduena 3/5 00-011 Warszawa
3) Przedstawiciel jednostki organizacyjnej/ komórki organizacyjnej przetwarzającej dane osobowe: Naczelnik Wydziału Spraw Osobowych w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego ul. G.P. Boduena 3/5 00-011 Warszawa tel. 22 551 67 51 kadry@nsa.gov.pl
4) Inspektor Ochrony Danych: e-mail: iod@nsa.gov.pl
5) Podstawa prawna przetwarzania : a) dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa: art. 221 §1 i § 4 Kodeksu pracy oraz rozporządzenie MPiPS z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej - art. 6 ust. 1 lit. b i c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanego dalej RODO b) inne dane osobowe - art. 6 ust. 1 lit. a RODO c) dane osobowe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO - art. 9 ust. 2 lit. a RODO W przypadku wyrażenia woli udziału w przyszłych postępwaniach rekrutacyjnych (przez okres 12 miesięcy) - art. 6 ust. 1 lit. a RODO
6) Cele przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji postępowania rekrutacyjnego na stanowisko specjlisty/specjalistki w Wydziale Spraw Osobowych w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego (WSO.1110.1.8.2024)/ w przypadku wyrażenia zgody: w celu realizacji postępowań rekrutacyjnych, przez okres 6 miesięcy
7) Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców: Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom, z wyjątkiem upoważnionych organów publicznych, dla których podstawę prawną udostępnienia stanowi przepis prawa
8) Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu: Dane osobowe przechowywane będa przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego / w przypadku wyrażenia zgody: przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowań rekrutacyjnych, przez okres 6 miesięcy. W przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji dane osobowe przetwarzane będą przez okres wynikający z realizacji celu w postaci zawarcia i wykonywania umowy o pracę
9) Informacje na temat stosowania zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania: Zautomatyzwanego podejmowania decyzji, w tym profilowania nie stosuje się
10) (gdy ma to zastosowanie) - informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz o możliwościach uzyskania kopii danych lub o miejscu udostępnienia danych: Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

II.
1. Podanie danych osobowych, o którym mowa w art. 22 1 § 1 i § 4 Kodeksu pracy. jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym.
2. Niepodanie danych, o których mowa w pkt 1, skutkować będzie nieuwzględnieniem Pani/Pana aplikacji w toku rekrutacji. W zakresie danych osobowych, których przesłanką przetwarzania jest wyrażona przez Panią/Pana zgoda, podanie danych jest dobrowolne i nie będzie skutkowało odrzuceniem złożonej przez Panią/Pana aplikacji.

III.
1. Osoba przekazująca dane osobowe (ktorej dane dotyczą) ma prawo do:
1) żądania od administratora dostępu do danych osobowych;
2) żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
3) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest art 6 ust. 1 lit. e albo lit. f RODO;
4) przenoszenia danych. 2. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO osoba przekazująca dane osobowe ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 3. Osoba przekazująca dane osobowe ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.