Muzeum Warszawy poszukuje:
Specjalista / Specjalistka ds. sekretariatu
Biuro Muzeum
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: S_4BM/2022
Jeśli jesteś osobą, komunikatywną, która lubi pomagać a multitasking nie jest Ci obcy oraz chcesz się realizować biorąc czynny udział w rozwoju Muzeum Warszawy to szukamy właśnie Ciebie!
Do Twoich głównych obowiązków należeć będzie:
- przyjmowanie interesantów, telefonów, faksów oraz poczty elektronicznej
- umawianie, przygotowanie i obsługa spotkań Dyrekcji Muzeum Warszawy z interesantami i gośćmi
- przygotowywanie, redagowanie korespondencji z podpisem Dyrekcji
- organizowanie i zaopatrywanie sekretariatu w materiały potrzebne do funkcjonowania biura
- prowadzenie terminarza spotkań Dyrekcji Muzeum
- obsługa korespondencji kierowanej do Dyrekcji Muzeum
- prowadzenie i przechowywanie akt, kompletowanie teczek z dokumentami wytworzonymi przez sekretariat
- organizacja podróży służbowych Dyrekcji Muzeum
Nasze wymagania niezbędne:
- wykształcenie min. średnie
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- min. roczny staż pracy na podobnym stanowisku
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
Co oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
- przyjazne środowisko pracy w sercu Starego Miasta
- niezbędne narzędzia do pracy
- podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia, kursy
- świadczenia pozapłacowe – pakiety medyczne, karty multisportu
- darmowe bilety wstępu do państwowych muzeów w Polsce