Ogłoszenie numer: 1918887, z dnia 2018-02-23
poszukuje kandydata na stanowisko:
Specjalista / Samodzielny referent ds. zaopatrzenia
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
Główne obowiązki:
- Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie art. 4, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35 i aktów wykonawczych do ustawy w zakresie objętym wymienionymi przepisami;
- Prawidłowa interpretacja ww. aktów prawnych oraz aktów wykonawczych w zakresie określonym w pkt 1, a także umiejętne stosowanie w bieżącej działalności gospodarczej Instytutu;
- Bieżące analizowanie przepisów prawnych i orzecznictwa dotyczących problematyki zamówień publicznych w zakresie wymienionym w pkt 1;
- Znajomość wewnętrznego regulaminu w sprawie zamówień publicznych i realizacja obowiązków w nim zawartych;
- Konsultowanie z radcą prawnym Instytutu poprawności interpretacji przepisów dotyczących zamówień publicznych w zakresie wymienionym w pkt 1;
- Prowadzenie zakładki na stronie internetowej Instytutu dotyczącej zamówień wyłączonych spod działania ustawy Prawo zamówień publicznych, zamieszczanie ogłoszeń i pism z prowadzonych postępowań oraz aktualizacja strony;
- Właściwe i terminowe planowanie zamówień publicznych tj. sporządzanie planów zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane na podstawie danych przekazanych z pozostałych komórek Instytutu oraz ujęcie w planie zamówień publicznych zamówień przygotowywanych przez Sekcję Zaopatrzenia (zamówienia powtarzalne) oraz przygotowanie w palnie zamówień harmonogramu udzielania zamówień;
- Prawidłowe agregowanie zamówień w celu realizacji art. 32 ustawy Prawo zamówień publicznych;
- Realizacja zakupów poza ustawą Pzp:
- sporządzanie zamówień do Wykonawców
- kontrola stanu materiałów,
- współpraca z klientem zewnętrznym - badanie rynku, weryfikacja kosztowa, poszukiwanie nowych dostawców na rynku oraz prowadzenie rozliczeń z dostawcami firmy,
- rejestrowanie zawartych umów i aneksów w Zintegrowanym Systemie Informatycznym,
- prowadzenie rejestru zamówień;
- Na podstawie obowiązujących w Instytucie wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych i zaopatrzenia, mogą być powierzane samodzielnemu referentowi dodatkowe zadania dotyczące zamówień publicznych i zaopatrzenia z wyłączeniem czynności zastrzeżonych przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi.
Wymagania
Wykształcenie:
- wyższe lub średnie
Doświadczenie zawodowe:
- co najmniej roczne na samodzielnym stanowisku związanym z obsługą procesu zamówień publicznych (bez przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawa Pzp), fakturowania.
Wymagania konieczne:
- umiejętność obsługi komputera (aplikacje biurowe: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, poczta elektroniczna).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.