BIOAGRA S.A. - czołowy producent etanolu i produktów paszowych, poszukuje kandydatów na stanowisko:
Specjalista(ka) ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Koprki
OPIS STANOWISKA:
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie sekretariatu Spółki, a w szczególności za:
- Obsługę Zarządu, narad i gości.
- Obsługę spotkań pracowników Spółki.
- Obsługę centrali telefonicznej oraz innych urządzeń biurowych (drukarka, faks).
- Organizację podróży służbowych Zarządu (zamawianie biletów lotniczych, hoteli) oraz prowadzenie ewidencji delegacji służbowych Zarządu.
- Obsługę korespondencji - ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w księgach kancelaryjnych, nadawanie korespondencji/przesyłek, dystrybucja korespondencji do odpowiednich komórek organizacyjnych.
- Prowadzenie rejestru umów i faktur oraz dbałość o prawidłowy obieg dokumentów.
- Współpracę z dostawcami w zakresie serwisu urządzeń biurowych oraz zamawiania m.in. artykułów biurowych, spożywczych, materiałów eksploatacyjnych, tłumaczeń, poczty kurierskiej.
WYMAGANIA:
- Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
- Wykształcenie minimum średnie, preferowane o profilu administracyjnym lub ekonomicznym.
- Mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego.
- Znajomość obsługi komputera (Word, Excel, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych.
- Bardzo dobra organizacja pracy.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Komunikatywność, odpowiedzialność, dokładność, asertywność.
OFERUJEMY:
- Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w firmie o stabilnej pozycji na rynku.
- Prywatną opiekę medyczną LUXMED.
- Możliwość nauki języka angielskiego.
- Możliwość udziału w szkoleniach.
- Karta sportowa.