Ogłoszenie numer: 1838221, z dnia 2017-11-06
Tramwaje Warszawskie sp. z o.o., firma o 150-letniej tradycji, świadcząca usługi w zakresie publicznego transportu zbiorowego, kierująca się zasadą odpowiedzialności ekonomicznej, społecznej i ekologicznej, poszukuje kandydata do pracy w Zespole ds. Obsługi Organów Spółki na stanowisko:
Specjalista ds. Sekretariatu i Spraw Biurowych
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: 2017/82
Opis stanowiska
- prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- nadzór nad obiegiem dokumentów oraz monitorowanie zadań zleconych przez członka zarządu podległym komórkom/jednostkom organizacyjnym Spółki,
- bieżąca obsługa sekretariatu oraz zapewnianie sprawnej komunikacji członka zarządu z innymi komórkami/jednostkami organizacyjnymi Spółki,
- prowadzenie kalendarza, organizowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych członka zarządu,
- wykonywanie typowych czynności biurowych jak: sporządzanie kopii, przechowywanie dokumentów, edytowanie pism, obsługa faksu,
- obsługa posiedzeń komitetów działających w obszarze nadzorowanym przez członka zarządu
w zakresie: gromadzenia, dokonywania kontroli formalnej, dystrybucji materiałów, - recepcyjna obsługa spotkań organizowanych przez członka zarządu,
- prowadzenie rejestru kontroli pionu członka zarządu przez jednostki zewnętrzne i wewnętrzne.
Wymagania
- wykształcenie wyższe,
- co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku w administracji, sekretariacie,
- umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy i pracy pod presją natłoku zadań,
- umiejętności komunikacyjne i dyplomacja,
- znajomość programów: Word - poziom zaawansowany, Excel -poziom dobry, Outlook, Internet Explorer,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Oferujemy
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pierwsza umowa na 3-miesięczny okres próbny, druga na czas określony 7 miesięcy, kolejna na czas nieokreślony),
- świadczenia socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- opiekę medyczną, dostęp do karnetów sportowych oraz ubezpieczenia na życie,
- możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji.
Poznaj
Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.
Warszawa
Tramwaje Warszawskie służą mieszkańcom stolicy od ponad 150 lat. Naszym celem jest zapewnienie nowoczesnej, szybkiej i bezpiecznej komunikacji tramwajowej w Warszawie. Odpowiadamy za eksploatację, naprawę i zakup taboru tramwajowego oraz prowadzenie przedsięwzięć inwestycyjnych w zakresie budowy i remontów obiektów infrastruktury torowo – sieciowej i budynków. Nieustannie stawiamy na rozwój. Rozpoczęliśmy budowę zajezdni tramwajowej „Annopol”. Modernizujemy i budujemy trasy tramwajowe. W stolicy jeździ już ponad 300 wagonów niskopodłogowych. Zakupiliśmy także 123 nowoczesne tramwaje Warsolino, które w znaczący sposób odmienną komfort podróżowania. Tramwaje Warszawskie to przede wszystkim ludzie, którzy dokładają wszelkich starań, aby mieszkańcy stolicy mogli...