Ogłoszenie numer: 3234966, z dnia 2020-03-26
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Dział Współpracy Międzynarodowej
ogłasza konkurs na stanowisko
Specjalista ds. rozliczeń finansowych w Dziale Współpracy Międzynarodowej
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- sporządzanie Planu Rzeczowo-Finansowego DWM;
- sporządzanie budżetów i kontrola wykonania poszczególnych projektów koordynowanych przez DWM;
- współpraca z innymi jednostkami w sprawach dotyczących budżetów poszczególnych projektów;
- uzgadnianie kosztów i wydatków sprawozdawczych do instytucji finansujących w raportach/sprawozdaniach częściowych/końcowych, wnioskach o płatności itp. w ramach projektów koordynowanych przez DWM;
- opisywanie dokumentów finansowych;
- sporządzanie analiz kosztowych i przychodowych poszczególnych projektów w DWM;
- prowadzenie spraw finansowych związanych z uczestnictwem uczelni w organizacjach międzynarodowych takich jak European University Association (EUA), FIUC, FIUCE;
- sporządzanie raportów i sprawozdań na potrzeby zewnętrzne oraz wewnętrzne Uczelni;
- opracowywanie materiałów informacyjnych nt. prowadzonych programów międzynarodowych na Uczelni;
- prowadzenie korespondencji mailowej z interesantami w j. polskim i j. angielskim;
- przygotowywanie wypłat stypendiów obsługiwanych programów;
- obsługa m.in. USOS, USOSweb, Mobility Tool;
- redagowanie strony internetowej działu.
Wymagania
- wykształcenie wyższe ekonomiczne lub pokrewne;
- umiejętność analitycznego myślenia;
- znajomość edukacyjnych programów międzynarodowych, w szczególności programu Erasmus+ (mile widziane);
- znajomość przepisów prawnych o szkolnictwie wyższym;
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom min. B2);
- doskonale rozwinięte umiejętności pisania i redagowania tekstów w j. polskim i j. angielskim;
- zdolności komunikacyjne szczególnie w obszarze zbierania informacji oraz współpracy z klientami zewnętrznymi oraz wewnętrznymi;
- wysoka kultura osobista;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, mile widziana znajomość programów graficznych;
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 2 lata;
- dyspozycyjność, samodzielność, rzetelność, dokładność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy
- umowę o pracę;
- stabilne zatrudnienie w wymiarze 1 etatu;
- możliwość poszerzania doświadczenia;
- pakiet socjalny.
Poznaj
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
UKSW jest wyższą uczelnią publiczną, której początki sięgają 1954 roku, kiedy to nosiła miano Akademii Teologii Katolickiej. Od 1999 roku działa jako Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (UKSW). Aktualnie uczelnia kształci ponad 16 000 studentów na 33 kierunkach studiów. UKSW prowadzi zajęcia w 2 głównych campusach: przy ul. Dewajtis 5 na Bielanach oraz przy ul. Wóycickiego 1/3 na Młocinach. W pierwszym z nich oprócz sal dydaktycznych mieszczą się: Biblioteka Główna, biura administracji centralnej, stołówka studencka. W campusie na Młocinach znajduje się nowoczesne Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych, gdzie obok sal wykładowych i pracowni znajdzie się hala widowiskowo-sportowa.